文档介绍：关于进一步加强会议管理的通知校内各部门:为进一步加强学校会风会纪建设,提高会议效率和质量,保证会议精神的准确传达和有效落实,根据学校领导意见,就加强会议管理、严肃会议纪律提出如下意见:。学校力求精减会议安排,规范会议程序,缩短会议时间,提高会议效率。提倡会前充分酝酿准备,会议发言言简意赅。实行会议考勤制度,考勤采用签到或刷卡等方式,由会议召集部门负责,考勤结果报至校办督查科并在一定范围内进行通报。为方便教工路校区教职工参会,学校将根据会议内容,在老校区设置视频分会场。。参会人员不得无故缺席会议。要求部门负责人参加的会议,不得安排其他人员顶替;要求教职工参加的会议,不得安排学生顶替。确属特殊情况不能到会的,应事先征得会议主持人同意或向召集部门负责人请假。请假或缺席会议的参会人员在会后须及时了解会议内容。。参会人员应准时到会,重要会议和大型会议应提前5分钟进入会场,不得迟到或早退。如会场排定座位,参会人员应按指定座位就坐。会议期间须将手机置于振动或静音模式,会场不交头接耳,自觉维护会场秩序,集中精力开好会议。如有特殊情况需中途退场的,要经会议主持人或召集部门负责人同意方可离开。严格遵守保密纪律,对会议涉及的保密事项,必须做好保密工作。。会议有传达任务的,参会人员回部门后应及时、准确地做好会议精神的传达和落实,切实做好上情下达工作。各部门应更好地树立为师生服务的观念,加强信息通知平台建设,使师生能方便、及时获悉有关的信息。党委会纪要、校长办公会纪要应在部门负责人之间及时传阅,并妥善保管。本通知所指的“学校会议”是指学校每周会议活动安排上的会议,以及学校临时通知的会议。部门自行安排会议可参照上述要求和做法,切实加强会议管理工作。学校办公室二○○九年四月二十二日