文档介绍：行政部各岗位职能职责第一节行政部门工作职责一、行政部职责范围行政部受总经办分管行政人事董事长助理直接领导,直接向行政助理报告工作。部门职责如下:。、后勤工作相关公共部分规章制度并检查实施情况,促进各项工作规范化管理。、信息等管理,沟通内外联系和上下联系。、。。、归档、保管、借阅等。、出勤统计、报表、分析等。、就业证等事项办理。①员工保健规章的制定。②食堂工作人员定期保健体检的组织与实施。③特约或定点医院的选择。④特约或定点医院的联络。①制定员工福利制度,并经批准后实施。②福利制度的研究、修订、改进等。③福利事项的办理。④福利工作总结、分析和改进。①发文制度及行文程序的拟定和实施。②公司文件发放③文件与资料登记、编号、发行、保管、维护等。④过期文件的处理。⑤文件汇编。⑥文件与资料的有效控制。①内部公共关系的建立和维护。②外部公共关系的建立和维护,包括与政府部门、同行、社区、新闻媒体等公共关系。。。。。二、行政部日常工作细则①负责贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况和反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调各部门的工作;对各项工作和计划进行督办和检查。②严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责。③负责行政后勤工作管理制度制定、检查、监督、控制和执行。④负责组织编制年、季度行政后勤工作计划,本着合理节约的原则,编制年、季度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织行政工作计划的实施和检查。⑤负责员工生活费用管理和核算工作,建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行审核。⑥负责做好公司经营用水、用电管理工作,认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电气设备和线路的保养维修,加强用水、用电费用核算,及时交纳水、电费。⑦负责员工就餐的卫生管理工作,定期询问公司员工对就餐质量的要求,确保员工就餐安全。⑪建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量。⑬按时完成公司领导交办的其它工作任务。第二节行政部门各岗位工作职责描述一、行政主管岗位职责①发挥行政部(总经办)的参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。②负责行政会议和例会的组织工作,参加或列席会议并作会议记录,视情况整理出会议纪要或办理下发文件事宜。对会议讨论的重大问题组织调研并提出专题报告。③根据总经理指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。④负责抓好公司重要文稿的起草工作。按照工作计划和目标责任指标,协助总经办、人事定期组织检查落实,及时向公司领导和其它部门反馈信息。⑤及时处理重要往来电文信函的审阅、分送,监督检查领导批示和以公司名义签发的有关文件落实情况,抓好文书归档和用印管理工作。⑥协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章制度的实施细则,配合公司协调各部门和下属企业的工作关系。⑦严格控制行政办公经费支出,加强公司财产和车辆的管理。⑧负责指导、管理、监督行政部其它人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作。⑨完成行政总监临时交办的工作。三、行政管理专员岗位职责①负责公司办公设备如计算机、传真机、长途电话、复印机等固定资产管理工作。②负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和使用人离职时的收缴工作。③负责各类办公用品、固定资产的保养、维修,仓储保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证账物相符。④按标准定额,做好添购办公用品、器具的计划编制和申购手续工作,做到办公用品既不脱档又不长期积压。⑤负责考勤登记和就餐人数统计。⑥负责来宾具体接待、日程和参观内容的安排,以及食宿地点、车辆安排和车船机票代购等事宜。⑦协助车队安排公司每天的派车用车计划,确保满足公司公务用车正常需要。⑧负责公司办公场所清洁卫生和室内外环境的绿化状况的检查监督,保证公司有一个舒适良好的工作环境。⑨完成行政主管临时交办的其它任务。四、办公室主任岗位职责①在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。②贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切与各部门的工作关系,加强协作配合,做好衔接协调工作。③组织汇总公司年度综合性资料,草拟公司