文档介绍：印信管理制度第一章总则第一条为了保证公司行政办公和经营安全,堵塞漏洞,加强印章管理,结合公司实际情况,特制定木制度。第二条公司行政部负责对下属各分公司各类印信的统一管理与监巒。第二章印信的种类与用途第三条印信的种类。公司印信包括公司公章、下属各公司公章、部门章、财务专用章、合同专用章、法定代表人名章、财务预留印鉴及公司介绍信、营业执照、组织机构代码证及其他经营证件或证明性文件。第四条印章的用途。1、公司公章主要用于:对外签订的需确定公司权利、义务的有关文件;对内所颁布的重要经营管理制度、人事任免文件;对外重要函件;其它需以公司名义证明其权威作用的文件。2、合同专用章主要用于对外签署的经济合同、协议及意向性文件。3、法定代农人名章主要用于授权委托书、大额财务贷款的确认单等需要加盖公司法人名章的文件资料。4、财务预阳印鉴主耍用于对银行进行费用结算。第三章印信的管理与使用第五条公司公章、合同专用章、介绍信和营业执照等由公司行政部统一保管,印章保管时应实行密匙分离。公司法人名章行政部和财务部各持冇一枚,分别在相应业务范围内使用。财务预留印鉴、财务专用章由财务部负责保管,财务部的财务专用章和法人名章应由会计、出纳分管,并按照相应的财务管理流程严格审核用印。部门章由各部门负责保管。第六条下属各公司印鉴证照原则上由行政部统一进行管理,法人公司经营管理步入正轨后,可以结合实际情况,申请管理木单位的印鉴证照。1、法人公司提出屮请的同时应出具完善的用卬管理制度和用卬审批流程,该屮请必须经过公司总经理签字审批后方对进行交接。2、印照交接工作由行政部印信管理人员和法人公司的印信管理负责人共同执行,同吋必须有第三人进行监交,三方都应在卬照交接单上签字认可,交接单一式三份,三方各执一份。3、公司行政部有责任对所属单位的卬照使用悄况和卬信制度流程的执行悄况进行检查监督。第七条以公司名义发放的公文需要用印时,必须填写《文件签批单》,经总经理以上领导签批后方可用印0公司对内行文吋电子印鉴貝•有D0等效力。第八条公司其他所冇需要加盖公章的文件资料用印时,必须由申请用印部门填写《用印审批单》(见行政部标准运作流程),由主管领导签批示方可用卬(用印审批参照总经理标准业务流程相关的用印审批流程)。《用印审批单》的填写应遵循“一事一批”的原则,同一事项不重复审批。第九条公司的授权委托书等需要使用法人名章的文件资料用印时,必须由法人亲笔签名方可用印。第十条办理银行贷款、担保时,由屮请部门的主管领导签字后,报请总经理审核签字示方可用印。第十一条公司签订的法律合同、协议及意向书需要用印时,须填写《合同审批单》,山总经理签字后方可用印。公司的合同、协议及意向书用印备案留存时,必须留存一份原件。第十二条为保证印鉴安全使用,冇重要审批权限的领导应在行政部预留签名字样,字样分整签和简签两种,领导变换签字式样应向总经理屮明并备案。第十三条公司税务报表和为员工个人出具的有关婚姻、收入、家庭情况、档案及人事关系等信息的证明文件用印时可以不予备案留存。公司其他所冇用印文件行政部必须备案留存一份。第十四条印信管理人员用印注意事项:1、凡是超过三页以上(含)的文本必须加盖骑缝章;2、用卬手续签批不齐全的有权予以拒绝加盖;3、合同、协议书及意向书等文本上必须冇主管领导签字,否则,印信管理人员冇权拒绝盖章