文档介绍：:..工程总承包项目信息文控管理工程总承包项H信息文控管理在项H建设过程中发挥着重要的作用。随着项目的启动、规划、设计、采购、施工、试运行等项目生命周期阶段的展开,与项目有关的各类信息会不断地产生,项目信息文控管理的效率将直接影响项目管理其它环节的工作效率、质量和成本。良好的信息文控管理能保证项H各参与方内部及相互之间顺利的沟通,有利于工程总承包项H的顺利实施。、分析处理、上传下达、分类归档是总承包项口信息文控管理的主要工作。项H信息最终以各类文件的形式存在,从而进行归档存储。(1)按级别和层次划分>上级部门的信息;>EPC总承包商项日经理部的信息;>分包商的信息;>项目外部的其它信息。(2)按信息来源划分>内部信息:指EPC总承包商项目经理部内部传递的信息。>外部信息:EPC总承包商项目经理部与业主、PMC/监理等单位之间的往来信息。(3)按形式划分>各种书面文件,包括通知、报告、程序、申请、指令等工程管理文件和工程图纸、变更、方案、措施等技术文件。>传真,传真文件的有效性应视同传真文件原件。>信函,包括接收的信函以及发送的信函原件。>电子文件,当面传递的电子版文件的载体或形式包括光盘、软盘、USB盘和计算机红外线对传、网络共享等。有效文件的电子扫描件可视为电子文件。>电话,指一般意义上的通知、T作洽谈等信息交流。重耍事件或紧急情况下的通知、耍求、指令、承诺等,也应以电话先行联络,必要时应以适当的书面形式及时予以确认。>会议纪要,指项目屮的例会、专题会等会议的会议纪要。(4)项口文件的分类工程总承包项目文件要求采取先按文件来源单位不同进行分类,然后按管理更素及文件功能进行综合分类,最后按照文件的形式、内容进行分类,。一级分类目录(按单位)二级分类目录(按要素、功能)三级分类H录(仅做参考)、招投标、征地、文控信息、质量、进度、费用、HSE、其它(规划/细则、创优计划归入质量)•・签认报审12•、设计、组织设计、方案/措施、各关键特殊作业指导书、其它。、采购变更、施工变更。4文控信息、质量、HSE、进度、费用、其它。、实物清单及合同条款变更。、年/季,月计划、征地计划、物资计划、工作计划、作业计划、其它。、意见、联系函、备忘录、请示、回复函、汇报、建议、报告、其它。、调度会、专题会、图纸会审、设计交底、PMC/监理例会、其他。(日报、周报、月报)、PMC,监理报表(周报、月报)、人机料报表(日、周、月)。10•部门总结(信息文控管理、质量控制、进度控制、费用控制、HSE管理、合同管理)、单位总结(一般总结、阶段总结、工程总结)。(工量签证、拨付款、索赔等)、进度报审(开停工、复工、计划、延期)、