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施工文件及信息管理要点

信息管理的任务
项目部的信息管理任务，主要包括：建立信息管理部门、编制信息管理手册、建立信息处理平台、制定工作流程及相关管理制度、开展日常管理工作等。

信息管理的原则
1、及时、准确和全面提供信息。
2、用定量的方法分析数据和定性的方法归纳知识。
3、适应不同管理层次的不同要求。
4、尽可能高效、低耗地处理信息。

1、项目经理部建立项目信息管理系统，优化信息结构，对项目实施全方位、全过程的信息化管理。
2、项目经理部可以在各部门中设信息管理员或兼职信息管理人员，也可以单独设置信息管理人员或信息管理部门。
3、项目经理部应负责收集、整理、管理本项目范围内的信息。
4、项目经理部应及时收集信息，并将信息准确、完整、及时地传递给使用单位和人员。
5、项目信息收集工作应随工程的进展进行，保证真实、准确，按照项目信息管理要
求及时进行整理，经有关负责人审核签字，及时存入计算机中，纳入项目管理信息系统。
一、施工项目信息分类
基本信息主要有：
1、公共信息。包括法规和部门规章制度、市场信息、自然条件信息等。
2、单位工程信息。包括工程概况信息、施工纪录信息、施工技术资料信息、工程协调信息、过程进度计划及资源计划信息、成本信息、商务信息、质量检查信息、安全文明施工及行政管理信息、交工验收信息等。
项目信息有不同的分类方法，如表
-1 所示。
不同分类方法的项目信息种类表 -1分类方法
分类方法
信息类型
分类方法
信息类型
按信息来源分
内部信息
按生产要素分
劳动力管理信息
材料管理信息
外部信息
机械设备管理信息
技术管理信息
按管理目标分
成本控制信息
资金管理信息
质量控制信息
按管理工作流程分
计划信息
进度控制信息
执行信息
安全控制信息
检查信息
按管理层信息分
决策层信息
反馈信息
r管理层信息
按信息稳定程度分
固定信息
实施层信息
流动信息
二、施工项目信息结构为了便于利用计算机管理项目信息。
三、施工项目信息的内容施工项目常用信息内容：
1、法规和部门规章信息
2、市场信息
3、自然条件信息
4、工程概况信息
5、施工纪录信息
6、施工技术资料信息
7、施工计划表、工程统计表、材料消耗表和现金
8、进度控制信息
9、成本信息
10、资源管理需要量计划信息
11、商务信息
12、安全文明施工信息
13、行政管理信息
14、竣工验收信息
信息编码与处理
一、项目信息编码
1、编码的原则 ①编码应与项目分解的原则和体系相一致。
② 便于识别和记忆，方便查询、检索、汇总和使用。
③ 反映项目的特点和需要。
④ 代码与所代表的实体具有唯一性。
⑤ 代码应尽量短小、等长，较好地适应项目