文档介绍：广东东软学院权益部部长欢送会策划书主办方:广东东软学院学生会权益部赞助单位:XXX时间:XXX目录一、 活动背景 3二、 活动目的 3三、 活动时间、活动对象、活动地点 3四、 组织单位 4五、 活动流程 41. 活动前期 42. 活动中期 43. 活动后期 4六、 注意事项 4七、 经费预算 4八、 附表、附件 51. 游戏规则 52. 游戏惩罚 6活动背景秋季,是离别的日子。时光如白驹过隙,一年以来,学生会部长们勤勤恳恳,认真负责的做好每一件事,积极为同学服务,部门强大了,部长们也瘦了。学生会就像一个家,部长们在这里经历过酸甜苦辣,经历着欢声笑语,携手面对荆棘,一同为学生会未来拼搏。人有悲欢离合,月有阴晴圆缺,离别的时刻还是来临了,即使部长离开了,但学生会依旧是你永远的家。学生会,是无悔的青春记忆。活动目的感怀部长们为学生会做的一切;给部长们留下美好的回忆;团结新干事的奋斗精神;促进新干部友谊,加强成员间相互了解和交流,以便往后更好地合作。活动时间、活动对象、活动地点活动对象:16级全体负责人及17级预备干事活动时间:XXX活动地点:xxx组织单位主办单位:广东东软学院学生会权益部组织人员:刘欣蔓、朱锦城、蔡梦思、李昊峰、卢嘉永、卢伟庭、梅剑锋、吴东炫、肖能红。活动流程活动前期时间内容负责人备注拉赞助申请课室发内部通知召集人员(主持人,控PPT,摄影组,后期组,后勤,退场人员,催场人员,其他工作人员,会议记录人员)宣传(贴吧,公众号,myouth,摆摊,拉横幅,邀请函)购买物资(装饰材料,零食,水等)检查课室设备,装扮课室(零食派发,黑板写字,椅子排放)小彩排,检查所有设备(活动开始前1-2h)人员安排类型负责人人数工作要求备注申请课室李昊峰1负责晚会地点的申请布置课室全体负责人布置晚会现场前期宣传吴东炫、蔡梦思2对外宣传本次晚会目的、意义等物资准备全体负责人员负责本次晚会现场所有物资准备包括现场装饰物、食物、奖品、设备等活动介绍ppt卢伟庭1负责做好本次活动介绍的ppt视频拍摄肖能红、梅剑锋2晚会前拍摄一个短视频此视频为给部长的话设计邀请函卢伟庭、肖能红2晚会前期设计好邀请函发放邀请函吴东炫1待定主持人1或2主持晚会现场主持人助理蔡梦思1帮助主持人解决晚会突发状况表演嘉宾晚会当天表演节目需提前彩排活动设备检查及维护卢嘉永、李昊峰、2晚会前设备检查以及晚会期间设备问题解决,晚会后设备归还指引工作全体负责人安排座位以及统筹现场签到员蔡梦思、卢伟庭2负责晚会到来人员的签到控制现场总策划全体调动气氛等突发状况的处理控电脑卢嘉永1晚会期间按流程控制电脑多带一台电脑,防止突发状况活动期间摄影晚会期间活动摄影需要有拍照经验的人晚会记录蔡梦思、:30-19:00播放音乐暖场、引导权益部干事和部长就坐,用便利贴写给部长的话19:00-19:05主持人讲话,现任干事献舞19:05-19:15并播放有关权益部以前的短片(现任干事对部长说的话)19:15-19:30各部长上台说话(主持人在台侧,和部长)19:30-19:35主持人宣布进入游戏环节19:35-19:45猜歌名游戏规则、惩戒见附录19:45-19:55小品《竞选部长》19:55-20:15蒙眼吃东西游戏规则、惩戒见附录20:15-20:35叠报纸游戏规则、惩戒见附录20:20-20:30颁奖20:30-20:40部长讲话20:40-20:50大合照20:50-21:,会议室桌椅摆放整齐,并将物资整理好送往原地方。宣传组负责整理图片以及制作推文。每个小组编辑总结次日提交给部门负责人。注意事项场内道具:活动道具应预留充足,活动开始前测试设备的功能是否完善,音响、投影设备的问题因不能及时解决,需提前进行上报修理。突发设备失灵问题:倘若突发跳闸断电的情况,条件允许,准备扬声麦克风(大喇叭),主持人负责平静观众情绪,工作人员负责引导场内人员有序离场。现场混乱:稳定观众情绪,安抚人心,再有序退场,保证0伤亡身体不舒服:随时准备好应急药品,如风油精,OK绷,双飞人,保济丸物品丢失:先让人员冷静下来在逐一排查,检查漏洞如人数到达未能达到预期,联系催场人员发布通知冷场:活动进行时可能会发生冷场,可能是由于规则讲解不清晰及参与成员性格、兴趣等方面引起的。及可以试着从游戏演示环节下手,考虑如何让游戏最大化地提起观众们的兴趣。 各项负责人联系方式:①XXX:XXX②XXX:XXX③XXX:XXX④XXX:XXX赞助商名称单位联系方式:XXX:XXX落款:广东东软学院权益部经费预算会场布置物资序号物资名数量单价总价备注1气球2袋15