文档介绍：浙江康恩贝制药股份有限公司
职务说明书
职务名称:总经理办公室副主任职务级别: 职务编号:
工作部门:总经理办公室上级主管:分管副总经理撰写日期:
撰写人:张启平部门审核: 人力资源部批准:
:
岗位设立目的,职权范围和主要内容。
为协助总经办主任,更好地完成公司文秘档案管理、行政后勤管理等工作,协助主任负责公司基础管理工作,并及时掌握工作进展情况,提出整改意见。

按照由主到次顺序书写,列举主要工作内容,用关键动词表述所担负责任。
⑴协助主任做好本部门工作,负责公司基础管理工作,及时了解公司内部各项基础管理工作的进展情况,搞好协助工作,并提出整改意见。
⑵负责公司各种综合统计报表和资料的编报指导和审核工作,参与公司中长期计划和经浏责任制方案的编制。
⑶组织指导、综合协调公司各部门、厂、子公司的统计工作,以保证完成上级布置的各项统计调查任务。
⑷负责公司劳动工资总额的报批。
⑸负责公司工资总的管理,员工工资、劳动保险、养老金的审核。
⑹深入实际调查研究,结公司计划执行情况、经营管理效益进行统计分析,为领导决策和计划管理提供依据。
⑺饨公司文件的审核和档案室的规范管理。
⑻组织公司的年度、月度经济责任制考核工作。
⑼负责公司简报的审核、签发。
;
1. 知识结构
描述完成此项工作所需的相关知识,与之相关的理论,术语,概念,原则,规程,技术等理解力的要求,描述专业、学历要求,专业岗位培训,自我进修以及工作实践经验、年限的要求。
⑴经济管理专业大专以上学历。
⑵二年以上企业管理或相关工作经验。
2. 复杂程度
从工作本身的性质、任务的多样性、获得指导与帮助的可能性、工作的范围以及时效性等几方面考虑,描述此项工作对于一个受过全面培训或已可称为合格的员工来说,其难易程度。
⑴须具备良好的文字组织能力和企业管理能力。
⑵具备较好的组织协调能力,对各部门进行有效的协调。
⑶及时了解公司生产经营情况,掌握第一手资料,为领导决策提供依据。
3. 责任范围
( 1) 工作的自由度:
从以下几方面说明该工作的自由度:内部的书面指示,规程,政策以及外部法律,法规对之的束缚力;完成该项工作的时间要求,任务的多样化以及所需的主动能动性。
⑴遵守公司的各项规章制度,按制度办事;
⑵遵守劳动法,统计法等国家法律法规;
⑶在国家有关部门规定的时间内报送有关报表,按部门及公司领导的要求完成工作。
( 2) 范围:
描述工作直接影响的最大范围:科室、部门或工作单位,生产线、车间或全公司。
工作直接影响的最大范围:全公司。
4. 人际关系
描述完成此项工作需与公司内外其他人的联系的工作要求。注意从简单的信息交换到复杂的讨论和谈判的关系的排列。描述具体联系的机构和对象,相互关系的重要性和频率,以及对公司的潜在影响。
⑴外部:经常性地与市政府及工商、统计、劳动、法院、计经委、药监局、卫生局、土地管理局、房管局、公安、新闻单位等部门及装潢设计、文印社等业务单位进行工作联系;
⑵内部:经常性地与公司各部门、厂、子公司及本部门内部人员进行业务联系。
5. 实施管理
人员管理:
描述直接和间接管理着的员工的层次和数量,在提供指