文档介绍：办公室6S管理一、6S管理定义:6S即整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养SHITSUKE)、安全(SAFETY)1S----整理(SEIRI):对办公室物品进行分类处理, 区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等;岗位上只放置必需物品。目的:腾出空间,防止误用,提高工作效率。2S----整顿(SEITON):对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使办公现场一目了然、井井有条;并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱;目的:排除寻找的浪费,消除无谓的寻找,既缩短准备的时间,随时保持立即可取的状态。3S----清扫(SEISO):对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污;目的:使不足、缺点明显化,是品质的基础。除了能消除污秽,确保员工的健康、安全卫生和工作情绪外,还能早期发现设备的异常、松动等,以达到全员预防保养的目的。4S----清洁(SEIKETSU):维护清扫后的整洁状态; 将整理、整顿、清扫进行到底,并且标准化、制度化。目的:通过制度化来维持成果,并显现“异常”之所在。成为惯例和制度,是标准化的基础;企业文化开始形成。5S----素养(SHITSUKE):将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成****惯;目的:提升“人的品质”,养成对任何工作都持认真态度的人。让员工遵守规章制度,培养良好素质****惯的人才, 铸造团队精神。公司应向每一位员工灌输遵守规章制度、工作纪律的意识;此外还要强调创造一个良好风气的工作场所的意义。绝大多数员工对以上要求会付诸行动的话,个别员工和新人就会抛弃坏的****惯,转而向好的方面发展。此过程有助于人们养成制定和遵守规章制度的****惯。 修养强调的是持续保持良好的****惯。6S----安全(SAFETY):上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一。目的:杜绝安全事故、规范操作、确保产品质量。二、责任划分:行政部统一负责办公室 6S的推动工作,对各部门 6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和公布。(一)公司6S管理推进小组职责1、负责落实公司 6S管理工作的具体要求和相关标准的执行;2、负责全公司6S的日常管理工作;3、负责与上级主管部门的联系与工作协调;4、负责全公司6S管理工作的总体策划、计划、实施、检查、指导与考核工作;5、负责6S管理的培训与经验交流工作;6、负责6S管理制度的修订与完善工作。(二)公司领导 6S管理责任1、以身作则,展示推进 6S的决心;2、担任6S工作推进组织的领导者;3、参与6S管理工作的教育培训;4、掌握6S工作的各项进度与实施成效;5、定期实施6S工作的评价与考核。(三)部门领导 6S责任1、负责落实单位有关 6S管理工作的具体要求和相关标准的执行;2、负责本部门6S的日常管理工作;3、负责本部门6S管理工作的总体策划和计划,并组织实施;4、参加有关6S管理教育培训,并负责本部门 6S管理培训与经验交流工作;5、研读6S管理相关书籍、上级标准和 6S管理规章制度,及时向本部门员工进行宣导、解释和推广应用;6、负责本部门6S的宣传引导,并积极参与 6S文化宣传活动;7、负责对本部门员工的服装仪容进行清查,对安全情况进行巡查;8、督促、检查、考核、指导所属区域执行 6S日清工作的实际情况。(四)员工的 6S责任1、员工自己的工作环境应按照 6S要求规范到位;、通道应经常维持清洁和畅通;、物品、工具及文件资料等要放置于规定场所并保持清洁;、保管的工具、设备及所负责的责任区域要及时整理到位;、遵守各种规章制度,坚持按规范作业;、坚持6S日清工作制,确保环境清洁。三、责任区:1)个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周边的地面。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作;2)公共责任区是指走廊、公共通道、楼梯口、洗手间和未分配到部门的办公区域。公共责任区的6S工作由人事行政部制定标准,并指定专人管理。会议室使用的相关规定详见附表。四、办公室6S管理规定1、办公区门厅、通道、地面、门窗、墙壁、天花板管理规定1)办公区门厅及走廊通道通畅、明亮、地面、墙壁、天花板保持洁净、无尘。2)空中、顶棚、墙壁清洁无污渍、吊灰等;墙壁张贴、悬挂物统一、规范。3)办公区门窗、墙壁、天花板完好整洁,油漆无脱落,玻璃无损坏。4)办公室的地面无烟头、烟灰、痰迹、废纸屑等赃物,干净整洁;放置计算机、档案资料、电器、仪器设备的办公室要保持无烟、无尘;室内外、走廊、窗外不允许泼洒脏水、扔垃圾。5)禁止自行车、电动车等车辆进入办公楼通道、楼口。6)办公区内放置的灭火器箱实行地面划线定置,线宽50mm,颜色为红色。2、办公室各类物品摆