文档介绍：**投资控股股份有限公司招聘管理制度
总则
旨在更好地明确各子公司用工审查权责,使各子公司能根据公司实际情况制订招聘办法并组织实施招聘工作。
目的
规范各子公司人力资源工作职责及权限,使之健全招聘办法和用工制度,满足各公司持续、快速发展的需要,特制订本办法。
适用范围
本办法适用于集团及各子公司
权责分工
集团人力资源部职责
负责集团本部人员招聘;
负责各子公司总经理、副总经理的招聘;
审核各子公司年度招聘计划及人员编制方案;
协助分子公司副总级以下人员的招聘活动的开展;
参与各子公司中层及以人员的试用追踪考察;
各子公司行政办公室——人事职权
根据人力资源权责分工建立健全各子公司人员招聘管理办法;
根据集团制订的招聘管理办法及招聘流程开展所在公司所需人员的招聘活动;
制订本公司年度招聘计划及招聘费用预算;
各子公司人员招聘到岗后须到集团人力资源部备案;(各子公司入职人员须参加集团要求的入职培训等个人电子档案录入集团人资系统,各子公司自行制作相关纸质档案归档)
招聘组织
一般性人才(中层以下员工)由各子公司拟定招聘计划在集团备案后组织实施招聘;
中、高层管理人员由集团人力资源部组织,所在子公司行政办公室配合;
招聘管理流程
确定各子公司组织架构、拟定招聘计划、实施招聘与录用
招聘流程的各项管理
拟订招聘计划
年度编制与招聘管理
各子公司根据审批通过的组织架构,根据本年度的岗位编制及招聘计划,经子公司总经理批准后,于年初1月份提报集团人力资源部备案;
临时用人需求及审批流程
根据公司发展过程的需要,对未在年度招聘计划内的用人需求,由子公司总经理提报集团人力资源部审核并报请董事长批准,批准后按照招聘流程实施招聘;
临时用人审批流程——详见附件
招聘与录用管理
招聘信息发布
各子公司在发布招聘信息必须按照集团统一的招聘模板发布信息,并在发布前到集团人力资源部备案;
招聘渠道
根据职位级别和岗位要求的不同采取相应的招聘渠道。
具体招聘渠道分为内部和外部:
内部渠道:通过公司公示栏、企业网站、办公OA;
外部渠道:员工推荐、校园招聘、媒体广告招聘、人才招聘会招聘、猎头公司招聘、网络招聘、委托中介机构招聘等;
注:以上招聘渠道可根据各子公司岗位人员需求情况自行选择,并遵照招聘原则所要求的内容执行。
组织面试
面试流程:原则上由初试和复试,如特殊情况可增加在次面试;
集团人力资源部
负责组织集团本部及各子公司副总级以上人员的初试和复试;
负责参与各子公司中层及重要岗位人员的招聘面试工作;
子公司行政办公室
负责组织子公司的中层以下人员的招聘面试工作。
面试官的组成人选
应聘中、高层以上人员的面试官:
面试官由子公司总经理、分管副总、行政办公室负责人、用人部门负责人等组成;
应聘中、高层以下人员的面试官:
面试官由分管副总、行政办公室负责人、用人部门负责人、主管、骨干员工等组成。
面试官人数要求:初、复试每轮面试官人数不得少于3人;
面试结果情况汇总
面试过程中所有面试官要按照面试评价表对所有参聘人员进行公平公正的评估;
面试结束后由各子公司人事负责人收集各面试官的面试评价意见并整理汇总出具录用建议;
招聘活动结束后各子公司人事负责人要将所有面试评价表单、录用建议汇总表进行装订存档备查(所有报名信息及面试记录要进行分类归档,并将未录用的人员的信息录用储备人才库)。
附件
人员需求审批流程
招聘信息发布流程
初试流程、复试流程
新员工入职审批流程
转正考核流程
临时用人审批流程
公司年度人员需求汇总表
年度招聘计划
《人员增补申请表》
附件1:人员需求审批流程
人员需求审批流程
用人部门
行政办公室/
人力资源部
总经理/总裁
相关部门
董事长
重新审视
招聘需求
提出用人需求并填写《人员增补表》
实施招聘
审核
审核/审批
审批
批准
注:实线为同意进入下一级审批程序,虚线为有不同意见需重新审视。
附件2:招聘信息发布流程
招聘信息发布流程
流程
责任人
备注
开始
简历甑选
收集信息
审批通过后实施发布
发布信息
选择信息发布渠道
在集团资源部备案
行政办公室
人力资源部
招聘负责人
1、各公司根据招聘人员情况自行选择招聘渠道,具体渠道除招聘管理制度中外,还可自行拓展其他渠道;
附件3:初、复试流程图
初、复试流程图
工作流程
责任人
工作说明及所需表格
面试结果反馈并存档
汇总意见
面试
确定场地
确定面试官
准备资料
人力资源部/
行政办公室
面试官
人力资源部/
行政办公室
1、面试官需要提前两天与其预约时