文档介绍：办公用品管理制度第一条目的为加强办公用品管理,规范办公用品领用程序,提高利用效率,降低办公经费,特制定本制度。第二条适用范围本规定适用于公司办公用品的领用与管理。第三条职责与权限1、行政部负责本制度的制定、修改、废止之起草工作;2、行政负责人负责本制度的制定、修改、废止之审核工作;3、总经理负责本制度的制定、修改、废止之审批工作;第四条办公用品分类1、固定资产主要指:桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产需要遵守固定资产管理制度。2、一般办公用品包括剪刀、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、文件夹、文件框、签字笔、铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、起订器、钉书针、大头针、夹子、图钉、账册、卷宗、档案袋(盒)、标签、纸杯、计算器、电池、固体胶等。第五条办公用品使用要求1、员工应对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第二次发放起,必须实行以旧换新。2、各部门应指定一名办公用品管理员由其负责部门办公用品的领用、管理、及部门内分发,且须建立部门个人领用台账。3、办公用品应为办公所用,不得据为己有,挪作私用。4、不得用办公设备干私活,谋私利。不许将办公用品随意丢弃废置。精心使用办公设备,认真遵守操作规程。第六条办公用品计划1、各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况,每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划,部门负责人审批签字后报行政部。(附件:表1《部门办公用品申领单》)2、行政部将各部门的领用计划汇总,并根据需购买的办公用品编制《办公用品申请购置计划表》,经行政负责人审核,报总经理审批签字后,将购置计划表交由采购部进行采购。(附件:表2《办公用品申请购置计划表》)第七条办公用品购置1、采购部根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》实施购买。2、采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格,保证最优性价比和质量。第八条办公用品的发放及领用1、部门办公用品的发放(1)剪刀、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、按部门分配,每部门分配一套。(2)计算器除必备部门配备外同样按部门分配。(3)在采购部采购回来后,将办公用品移交给行政部,行政部根据《部门办公用品申领单》如实发放所列物品,各部门办公用品管理员领取后需签字确认。2、个人办公用品的发放(1)新员工入职每人按标准配备签字笔一支、笔记本一本、文件双夹一个、电话机一部,如已接收离职人员原有办公用品的不得重复领取。(2)办公用品管理员根据个人领取情况做出详实登记,负责建立个人用品领取档案,根据申请单对应详实填写《个人物品领取登记表》,领取人领取后需签字确认。(附件:表3《个人物品领取登记表》)3、电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、裁纸刀、直尺、起钉器、鼠标、键盘等耐用办公用品,已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,如重复申领,应说明原因或凭损毁原物以旧换新,杜绝虚报冒领。如人为损坏或遗失由个人负责赔偿。第九条办公用品管理员职责1、办公用品管理员须建立和登记办公用品台账,定期核查所领物品登记表,做好办公用品的申领、发放和库存管理。2、办公用品管理员须定期或不定期盘点,查对台账与实物,保证账实相符。3、办公用品管理员须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失,保证办公用品的功用和性能。4、办公用品管理员须根据办公用品的消耗或领用情况,确定和保持合