文档介绍：办公用品采购流程(提案)总则为规范公司办公用品的采购与使用,加强办公用品额管理,根据公司实际情况,特制订本制度。本制度适用于公司任何员工(包括下属公司)。办公用品分类本制度所指的办公用品主要包括:各种办公室所需耗材、办公室设备、办公家具、电脑及配件、其他零星物品以及机器设备、运输工具、大额资产等固定资产。办公室家具:如桌椅、文件柜、饮水机、电风扇等。办公设备及办公用具:如计算机、投影仪、打印机等。日常办公用品、耗材:如笔记本、笔、打印机等。其他采购原则所有办公用品的采购、发放、管理工作,由人事行政部统一负责。日常办公用品、耗材:比如笔记本、笔、打印纸,消耗量比较大,需要经常采购的,不需要填写《采购申请表》,由人事行政部统一购买,当库存低于一定额数,人事行政部应及时补充。采购人员严格按照采购审批计划进行采购,不得随意增加采购品种和数量,凡是没有列入采购计划的或未经批准的办公物品,任何人不得擅自购买,否则后果自负。采购办法一次性采购总价格或单价在100元以下的办公用品,由主管副总裁审核签字后直接采购;一次性采购总价格或单价在100元以上的办公用品,经由董事长签字确认后采购;采购审批程序一次性采购总价格或单价在100元以下的物品申购人填写《办公用品申请表》、《采购申请表》(见附件一、附件二、附件三)→部门负责人审核→财务部审批→人事行政部采购一次性采购总价格或单价在100元以上的物品申购人填写《办公用品申请表》、《采购申请表》、《固定资产购置申请表》(见附件一、附件二、附件三)→部门负责人审核→财务部审核→总裁审核→人事行政采购办公用品的验收、入库。办公用品采购后,人事行政部负责验收,合格者,登记入库;办公用品的保管备用的办公用品人事行政部统一保管,防止办公用品受潮、虫蛀、损坏、丢失,确保办公用品的功能和性能。对固定资产实行保管责任制。实行使用人、领用人、保管责任人三合一的办法。谁领取、谁保管;谁使用,谁保管。办公用品在使用过程中出现故障时,应及时通知人事行政部组织维修。对因个人工作失误,非正当使用