文档介绍：河南行政指导文书使用说明河南省行政指导文书使用说明一、简易行政指导记录簿。“简易行政指导记录簿”用于行政机关定期归集统计适用简易行政指导的档案案卷。行政机关能够按照行政指导的方式、时间等分类,对简易行政指导统计表或简易行政指导书定期进行归档。二、简易行政指导统计表。“简易行政指导统计表”用于行政机关根据日常管理、行政执法或为满足行政相对人的简单需求,通过电话、短信、发放材料等简便易行的方式实施的行政指导,按照时间顺序进行简要统计,对于大量的、口头方式实施的简易行政指导可不予统计。“序号”用阿拉伯数字编号。“时间”填写实施行政指导的日期。“行政指导的方式、对象和内容”对实施行政指导进行简要概括,如“为辖区农户发放‘致广大农民朋友的一封信’,宣传国家粮食收购政策、提醒农民卖粮应注意事项”。“指导结果”填写实施行政指导后的情况,如“村民们表示将认真了解相关政策和注意事项”。“备注”填写需要说明的其它事项,如“共发放材料300份”。三、简易行政指导书。“简易行政指导书”用于行政机关根据需要,当场通过书面形式实施的简易行政指导。本文书除送达行政相对人外,留一份归档。“编号”可按照“行政区划简称+行政机关简称+文书简称+年份+序号”的方式填写,如“豫政简行指2017第001号”,也可依本单位实际自定。“行政指导方式”填写具体的行政指导方式,如“提示”“规劝”“建议”等。“行政指导内容”简要叙述实施行政指导的原因、指导的内容、相关建议意见等。如“我局在执法检查中发现你单位未在规定的时间内办理二手车经销企业备案手续,现对你单位提示如下:依据《二手车流通管理办法》第三十三条,建立二手车交易市场经营者和二手车经营主体备案制度。凡经工商行政管理部门依法登记,取得营业执照的二手车交易市场经营者和二手车经营主体,应当自取得营业执照之日起2个月内向省级商务主管部门备案的规定,请你单位尽快携带以下材料到XXX商务局办理备案事宜:《XX市二手车交易市场及经营企业备案登记表》;;……。“行政指导对象意见”处应当填写明确的意见“同意”或“不同意”。行政指导人员签名,填写行政执法证件号和联系方式,加盖行政机关印章并注明日期。行政机关应当将行政相对人容易疏忽、出错的问题,多发、易发违法行为等进行梳理,事先制作格式化文书,方便行政执法人员即时实施简易行政指导。四、行政指导案卷。“行政指导案卷”是行政机关对不特定行政相对人实施的抽象行政指导或者对特定行政相对人有较大影响的具体行政指导的所有文书和材料按照一案一卷立卷归档的总称。行政指导案卷的立卷归档,应当符合档案管理的有关规定。“卷号”可按照“公历自然年度+行政机关简称+行指(重大)+序号”填写,如“2017年度豫政行指(重大)第001号”。“指导事项”填写实施的行政指导事项,如“在全市开展餐饮服务食品安全示范单位命名活动”“对XX快递有限公司XX分公司实施约谈”。“指导对象”分“不特定行政相对人”和“特定行政相对人”两种情形填写,如“全市餐饮服务单位”“XX快递有限公司XX分公司负责人张XX”。“指导人员”注明行政指导人员姓名及证件号。“指导结果”填写实施行政指导后的情况,如“命名160个餐饮服务食品安全示范单位”“XX快递有限公司XX分公司负责人张xx表示将认真落实要求,积极整改,提高服务质量”。“保管期限”由各单位根据档案管理要求和工作实