文档介绍：社团大会策划书在一学期的学生工作接近尾声之际,为更好的展现学生工作成果,展现南阳师范学院学生风采,扩大数统学院、春蕾志愿社、手工艺协会、数学建模协会的影响,为本学期学生工作画上一个圆满的句号。数统学院团总支特举办2011年元旦晚会暨表彰大会活动。一、活动主题:“青春涌动,你我同行”二、活动目的展现11-12学年度第一学期学生会及学生社团的工作成果,扩大学生会和数统学院学生社团影响力,增进学生会、学生社团与广大同学的交流、学****丰富大学文化生活,展现当代大学生的青春与活力,促进各院系、各年级、各班级之间的交流。三、举办单位活动主办:数学与统计学院团总支活动承办:数学与统计学院学生会春蕾志愿社民间艺术社数学建模协会活动协办:活动赞助商、172校园活动网、合肥旅游网四、活动对象:南阳师范学院数学与统计学院全体师生及兄弟学院、三大社团全体成员及兄弟社团成员五、活动时间及地点安排12月11日晚上18:30,XX区演播厅六、活动流程:1、前期由学生会及社团宣传部展开宣传2、场地布置、晚会中嘉宾入座3、歌舞开场4、主持人开场,邀请领导讲话并宣布晚会开始5、节目依次上场(中间穿插活动及互动游戏)6、颁奖仪式7、剩下节目上场8、闭幕七、工作人员和项目组:见附录一八、各阶段任务及工作分配:见附录二九:宣传效果预测:(一)宣传效果评估:1、本次活动声势浩大,参加人数众多。整个活动过程中,企业品牌、形象将得到展现。2、企业积极支持学生活动的公益心将得到展现,在大学生群体中扩大影响力。3、以企业名义为现场观众发放奖品,容易引起该产品对学生的吸引力,继而使公司的品牌形象深入人心。4、通过活动企业的品牌、形象得到宣传,最终提高企业效益。(二)活动宣传方案:见附录三(三)赞助方法及宣传方式:1、1000元以上,定为一号赞助商,给予舞台幕景的广告宣传;在会场外悬挂条幅,邀请赞助商观看节目并联欢互动;在活动开始以及活动结束后在新闻稿中提及该单位名称。2、500-1000元,定为二号赞助商。会场正后方上方悬挂条幅;邀请赞助商观看节目并联欢互动。3、300-500元,定为三号赞助商。会场正东方悬挂条幅,邀请赞助商观看节目并联欢互动。4、300元以下,定为协办赞助商,会场外悬挂条幅。十、经费预算:见附录四附录一活动策划小组:组长:余焕久副组长:朱伟、尹璐成员:主席团、社长及各部成员现场导演:主持人:摄影:(1)第一项目组:物资文案组组长:郭圣洁李杰组员:办公室社团部任务:a、活动所有物资的购置;b、准备晚会所需文案以及打印节目单;c、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师并安排好座次。(2)第二项目组:节目组组长:陈雪祎组员:文艺部成员任务:a、完***员的选定及节目的排练、彩排工作;b、主持人的选择、形象设计及台词审核;c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;d、准备好晚会所需的一切服装道具。(3)第三项目组:宣传组组长:周瑞组员:宣传部成员任务:a、利用海报、横幅、传单等方式开展宣传;b、现场拍照摄影;c、现场采稿。(4)第四项目组:外联组组长:陈师组员:外联部成员任务:a、负责与赞助商之间的联络。b、确定承诺给赞助商的服务工作。(5)第五项目组:礼仪组组长:白杨组员:女生部,学****部任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;b、在各班选定礼仪队人选并进行培训工作;c、互动环节的礼品发放工作。(6)第六项目组:舞台组组长:郑斐组员:体育部,语工部任务:a、演播厅的申请;b、剧务的安排;c、晚会期间舞台上的道具的及时到位和撤离。(7)第七项目组:现场秩序组组长:胡前勇组员:劳卫部,自律部任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。(8)第八项目组:会场布置组组长:闻金金组员:组织部,心理部任务:晚会现场的布置(9)第九项目组:音响效果组组长:刘永强组员:网络部任务:负责收集各个节目的伴奏及确保现场伴奏顺利进行(10)第十项目组:应急组组长:陈纪昀组员:胡前勇郑斐孙廷臣任务:准备应急预案,处理突发情况。附录二(1)晚会策划及准备期(11月10日到11月20日)本阶段主要完成系内宣传、节目演员确定、主持人确定及确定赞助商。①参演人员确定:由节目组负责。10、11级学生几个社团自愿报名,不限制。由文艺部根据各人特长统一筹划节目人员,确定主持人。文艺部可联系系外及社团优秀人员参加表演。②赞助商确定:由外联组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。③前期宣传:由宣传组负责。系内海报设计及张贴。(2)晚会协调及进展期(11月20日到12月10日):本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,将节目分成歌曲,曲艺,舞蹈,主持四个小分队,分别由任彩凤,袁亚敏,