文档介绍：[标签:标题]1、供应部设立专职档案员,负责供应部所有档案的整理、保管、记录工作。2、、档案员要严格遵守物资采购保密制度,未经主管领导批准不得擅自向供应商提供所有信息。3、档案员负责按采购类别分类保存所有供应商档案(包含名称、资质证明、企业性质、经营业绩、物资供应类别或品名、联系人资料等)。4、档案员负责按采购类别分类保存所有供货协议和采购合同,按类别编号存档并编制电子文档,进行记录和统计。5、档案员按采购类别、规格型号对物资采购价格、历史价格进行对比记录和统计。在采购前对采购价格与仓库或本部门的价格进行复核好对比,按规定报批后方可购买。7、档案员按月向主管领导和领导指定的相关部门提供月采购明细和汇总,体现价格差异性。按领导要求每月备份所有资料到相关部门汇总。8、档案员按类别收集供应部采购人员负责的采购资料并作相应记录档案。9、供应部采购人员在采购和验收后3天内向档案员提供所有原始资料,在按要求查阅和借阅相应资料时按要求做相应登记。10、档案员需设立档案明细如下:1)按类别保存所有供应商资料并编号。2)按类别保存所有技术协议并编号。3)按类别保存所有采购计划并编号。4)按类别保存所有采购合同并编号。5)按类别保存所有供应商报价单并编号。6)按类别保存所有验收凭证并编号。7)按类别保存所有请款凭证并编号。8)按类别用电子文档将上述档案资料编制成相应表格记录。记录要标明编号并利于领导查询。9)用电子文档编制同类物资的相应历史对比档案。10)用电子文档编制部门采购档案。11)用电子文档编制项目采购档案。12)用电子文档编制时间采购档案。13)所有档案需制作最少三个备份(档案员备份一份,部门领导备份一份,相关指定领导备份一份),并按月将所有备份更新。10、库房保管员应按月、季、年制作电子文档编制物资统计报表(载明物质名称、规格型号、采购价格、对比价格、价格差异等内容。