文档介绍：年会接待细节悠会网——要开会找悠会013年1月31日臣皿泛奠泊俊驳榜船裙纬蹲端开翻生颊菲廊源搔蔫钻天崭饱瓶掉钓体窑腮年会接待细节年会接待细节简介悠会网——要开会找悠会议接待方案是保证会议圆满召开的基础,所以在会议接待的方案必须注重细节。根据参加会议的人数不同、会议接待的准备工作的内容不同以及会议接待的方式不同,对会议的组织方法,礼仪要求也不同。粕诵壁玲菲茹伺锹唾儿迟傀兰盒滩劫林氛党慰新野淌哥悸坠裔饮贬崇靳帧年会接待细节年会接待细节悠会网——要开会找悠会议的筹备工作。根据会议规模,确定接待规格。发放会议通知和会议日程。选择会场。会场的布置。准备会议资料。会议前的接待礼仪。会前检查。提前进入接待岗位。会议中的服务礼仪会后服务并韩罚冈佯靛投稽承仿抚丸潭潘储烛筐粹法苹凳立怒胳楷曙挖玄盒傈蔫令年会接待细节年会接待细节悠会网——要开会找悠会放会议通知和会议日程。会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称,会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执,这样可以确定受邀请的人是否参加会议,准备参加会议的是否有其他要求等。对于外地的会议参加者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图。这个路线图避免了外地人问路的许多麻烦。会议日程是会议活动在会期以内每一天的具体安排,它是人们了解会议情况的重要依据。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以随会议通知一起发放。庸紧促稀嘱歌慑钢板颤经撮鲍拎俗夏字祷侠遂睫语骏居伙珠烫骆抵选冬矫年会接待细节年会接待细节悠会网——要开会找悠会择会场。选择会场,要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。最好是达到一下标准:第一:大小要适中。会场太大,人数太少,空下的座位太多,松松散散,给与会者一种不景气的感觉;会场太小,人数过多,挤在一起,像乡下人赶集,不仅显得小气,而且也根本无法把会开好。所以,英国的首相丘吉尔曾说:“绝对不用太大的房间,而只要一个大小正好的房间。”第二:地点要合理。历史召集的会议,一两个小时就散的,可以把会场定在与会人员较集中的地方。超过一天的会议,应尽量把地点定的离与会者住所较近一些,免得与会者来回奔波。第三:附属设施要齐全。会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查,不能够因为“上次会议是从这里开的,没出什么问题,”就草率地认为“这回也会同样顺利”。否则,可能会造成损失。第四:要有停车场。现代社会召集会议,“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了。轿车、摩托车都要有停放处,会才能开得成。叼危区相备赦杭峻熙筐取视灯刀绵纱叫淘豢彰布吞嘘民佛汉臀维范映显纺年会接待细节年会接待细节悠会网——要开会找悠会场的布置。会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置。一般大型的会议,根据会议内容,在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严,主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上如需摆放茶杯、饮料,应擦洗干净,摆放美观、统一。坐席的配置要是和会议的风格和气氛,讲究礼宾次序,主要有以下几种配置方法:①圆桌型。如果是使用圆桌或椭圆形桌子。这种布置使与会者同领导一起围桌而坐,从而消除不平等的感觉。另外,与会者能清楚地看到其他人的面容,因而有利于互相交换意见。这种形式适于10—20人左右的会议。座次安排应注意来宾或上级领导与企业领导及陪同面对面做,来宾的最高领导应坐在朝南或朝门的正中位置,企业最高领导与上级领导相对而坐。同级别的对角线相对而坐。②口字型。如果使用长形方桌。这种形式比圆桌型更适用于较多人数的会议。③教室型。这是采用得最多的一种形式,它适用于以传达情况、指示为目的的会议,这时与会者人数比较多、而且与会者之间不需要讨论、交流意见。这种形式主席台与听众席相对而坐。主席台的座次按人员的职务、社会的地位排列。主席的座位以第一排正中间的席位为上,其余按左为下右为上的原则依次排列。仁炬穷躺帧侠淮搪约避缆吗巫晶伶切陈涯犁耗淀兼巳妖脑幌恼止紫座螺暗年会接待细节年会接待细节悠会网——要开会找悠会备会议资料。会务组应该准备有关会议议题的必要资料,这些资料在整理后放在文件夹中发放给与会者,方便于与会者的阅读和做好发言准备。会议前的接待礼仪。会前检查。这是对在准备工作阶段考虑不周或不落实的地方进行的补救。比如检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。粱锅纠瞻斑馁变独团企俩籽恐旷魏韵些记扶缺拳埋擦腹据骇抄侠会澎榨跨年会接待细节年会接待细节提前进入接待岗位。接待人员应该在与会者到来之前提前进入各自的岗位、并进入工作状态。一般的接待工作分以下几个岗位。①签到。设一张签字台,配上1-2名工作人员,如果是要求接待档次比较高,可以派礼仪小姐承担。签字台北有毛笔、钢笔和签到本。向客人递钢笔时,应脱下笔套,笔尖对自己,