文档介绍：维护工具使用说明注:该维护工具R95以后才有。R941没有这个工具,但升级时要用到,需要到**下载安装。数据升级一、工具位置:开始—>程序—>某版升级软件—>运行“维护工具”,进入菜单树,升级—数据升级工具二、作用与功能:数据升级工具用于获取最新版本系统环境,将当前系统环境升级到最新版本状态。三、操作说明:1、连接到数据服务器录入数据库服务器名称、用户名以及对应的密码,单击"连接"按钮测试能否连接成功,如果提示失败请检查用户名称和密码是否正确,提示成功后单击"下一步"连接事务类型;2、连接事务类型事务类型包括:回滚(对升级以后的账套进行恢复操作)和升级(从低版本系统上升到高版本系统),选择升级后单击选择升级包文件(如:选择any-970(SQL).aus表示升级到R97),之后单击"下一步"选择处理的账套;3、选择要处理的账套系统列明数据库中的所有账套,用鼠标点击账套记录前的变成表示选中,点击全选则选中当前页中所有数据类型,点击反选则将该页中所有选中状态的账套置为未选状态,未选状态的账套置为选中状态,单击"下一步"设置恢复路径;4、操作选项恢复路径针对于回滚操作,备份路径针对于升级操作,单击指明路径,备份操作前的文件以防执行失败,可恢复到原先的系统环境,单击"下一步";5、开始处理单击"执行"按钮执行升级脚本或进行回滚操作,如果存在问题,在"异常记录"框中显示错误原因,针对问题到后台数据管理工具中进行手动修改;单击"保存"按钮创建txt文件记录运行过程,在打开窗口中指明文件保存位置;6、处理完成提示处理完成后单击"退出"按钮关闭数据升级工具。数据转换UF72到R9转换一、工具位置:开始—>程序—>某版升级软件—>运行“维护工具”,进入菜单树,升级—转换——UF72到R9转换二、作用与功能本工具实现用友软件(版本:U8系列、Sqlserver数据库)数据到R9软件(版本:R9系列、Sqlserver数据库)数据的转换;内容包括:公共信息:操作员、科目信息、部门档案、地区客户供应商档案、职员档案、项目档案、币种汇率、凭证类别;总账数据:凭证数据、明细账数据、科目总账数据、辅助总账数据、现金流量数据、银行对账数据;固定资产数据:部门对应折旧表、资产类别表档案、卡片结构表、固定资产账套参数、结账日期、工作量表、固定资产卡片信息、附属设备表、其他表;工资数据:工资类别、银行信息、职员类型、部门信息、职员信息、工资项、工资数据、工资账套参数;三、转换前的准备与转换后的确认调整工作1、转换前首先需要建立接收用友数据的账套;2、如果账套包含有有用数据转换前确保已经数据备份;总账部分:3、设置账套的账套参数与原用友账套的一致,如:会计期间划分、启用会计期间、启用日期、科目分级规则、部门分级规则等;4、转换后确认调整科目性质是否正确;工资部分:5、U8设置了工资系统的帐套参数;6、转换后需定义工资计算公式;7、转换后确认工资类别是否正确导入,见基础资料--工资类别;8、转换后调整/增删工资项,使符合用户需要;9、转换后,如果需要归口科和预算科目代码请在职员信息表中手动修改;固定资产部分:10、运行原始卡片录入,验证卡片数据是否导入成功;11、U8卡片中已经作废或者净值是负数的卡片,作为原始卡片转换至R9系统后,仍然可以在R9固定资产中查到,可以手工调整,也可以删除该卡片;12、转换后,需要手工调整卡片样式;四、转换中的限制1、系统初始化完成后,数据转换前,不允许在用友U8软件中进行任何操作;2、进行数据转换时,不允许运行R9和用友U8软件;3、升级时需录入的系统启用日期是最新业务未发生月份的第一天;4、转换操作员,不包含其原来所具有的功能权限;同时由于U8的操作员加密处理,所以转换到R9后需以系统管理员登录重新对所有操作员更改口令,R9提供的系统管理员默认口令为1,可以自行更改且所有操作员到R9账套中都放在临时工作组下;5、转换具有辅助核算属性的会计科目时,要求必须转换相应的辅助核算项,否则该科目的辅助核算属性无法正确转换。冻结状态(对应U8中封存状态);6、部门档案:数据内容不需要变换直接转入,仅转入部门代码,部门名称,部门电话及使用状态;7、职员档案仅转换:职员代码(R9最大支持6位,如果超长则自动截取,业务数据中的职员代码也会自动截取,可能会造成数据重复导致转换失败),职员姓名,所在部门代码,职员电话,性别(全部为'男')并且只转换U8与R9名称相同的附加信息,不同的将丢弃;8、客户档案和供应商档案:U8客户档案和供应商档案转换为R9系统中的往来单位资料由于原来的客户、供应商档案代码不分级,而R9软件中的往来单位分级,所以在转入过程中需要对原来的客户、供应商代码进行转换,使其满足相应的分级规则,代码长度不足的在代码后边用补位字符填充,代码长