文档介绍：办公设备使用管理制度
 
一、  目的
     加强办公设备的维护与管理,确保管理服务工作的正常开展,延长
     办公设备的使用寿命。
二、  适用范围
     办公设备使用管理过程。
三、具体要求:
(一)、管理处负责妥善使用和管理各办公设备设施,因操作不当或管理不 
         善造成的损失概由当事人承担,并作出赔偿。
1、          电话
A、        办公设备专为保障管理处各项业务工作得以顺利进行而配备,必须
     严格按规定使用,无故损坏应赔偿:公司电话是联系业务及沟通各
     项工作的工具,应注意爱护使用,提高效率,通话要简洁、明了、
     避免长时间占用线路。
B、         管理处办公区域及宿舍区域,因公事要求申请安装电话,须由部门
     或个人提出申请,,报总经理审批后,由行政管理部统一办理。
C、        公司职员在职工公寓内要求安装电话的,须按市电话局规定缴纳初
     装费,电话费自理。
   管理处办公用电话,除总经理办公室电话及传真外,其余均不具有
   国际、国内长途功能,任何人不得以任何理由申请开启长途功能,
 
兰亭颖园工作手册
办公设备使用管理制度
文件编号:GD/L-Q/E-005-009
实施日期:2003年8月20日
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版本号码:A
修改状态:0
        确因公需拨打长途的,应填写长途申请单,经办公室审批后指定拨打。
2、            传真机
为了确保公司传真机畅通,未经许可,任何不得使用传真机挂拨市内
及长途电话;公司传真机使用管理规则同长途电话管理规则。
(三)、复印、打字指定人员负责。
(四)、管理处复印机保证每天8:15开机,下午5:45关机。
(五)、使用管理处复印机、电脑、应遵守操作规程,注意爱护。