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办公室节降本增效实施细则.docx

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办公室节降本增效实施细则.docx

上传人:buzaiwuzhuang123 2020/2/3 文件大小:24 KB

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办公室节降本增效实施细则.docx

文档介绍

文档介绍:中铁二十二局集团房地产开发有限公司办公室降本增效实施细则公司为认真落实《加强降本增效的决定》相关规定,实现以降本为抓手,以增效为目标,本着节支降耗、开源截流、杜绝浪费的原则,结合实际,制定了《中铁二十二局集团房地产开发有限公司办公室降本增效实施细则》。现印发给你们,请遵照执行。一、办公用品的购买和发放办公室要按照各部室对办公用品的使用计划,及时掌握市场行情,采取“货比三家、以优惠价格购买实惠物品”的方式,降低低值易耗品费用。各部室制定季度或半年办公用品集中采购计划,填写低值易耗品购买申请单,由部门负责人,分管领导签字后统一将纸质版及电子版报送办公室进行集中采购。办公用品领取要由各部室专人负责,做好使用部室、数量及领取人签字等工作。办公室要根据各部室办公用品领用情况和库存情况做好数据记录,避免不必要的办公用品采购回来造成资金浪费。二、办公期间注意细节(一)节约用水自觉养成节水****惯,用适量水洗手、杯子等。加强用水设备的维护管理,水管、热水器发现有跑冒滴漏的现象时,要及时联系物业相关人员进行维修。。水龙头用后及时关紧水龙头,坚决杜绝跑冒漏滴,严禁长流水。设置明显节约水标识。要定期检查公司办公楼卫生间、餐厅的水管、空调、风扇的状况,防止出现水管爆裂等事件。(二);办公区及公共场所照明,尽量采用自然光,少开照午休时间和下班时要关闭照明灯,做到人走灯关,坚决杜绝长明灯。3采取分区责任管理制度,养成随手关灯****惯,按照所负责区域关闭不需使用的电源。减少办公设备电耗和待机耗电,根据办公情况,计算机、打印机、复印机等办公设备,尽量少开或者减少待机时间,对停用的办公室设备,必须关闭设备电源(如打印机、复印机在停用时必须关闭电源)。、复印机、饮水机等设备电源,做到人走电断,坚决杜绝浪费。每天下班前,各部室最后一个离开办公室的同事负责检查所有灯、电脑、打印机、饮水机、复印机以及其他电器是否已关闭。做到“人走灯灭,人离机关”。,合理维护,延长其使用寿命。如:使用投影仪时,要注意停用时立即关闭,等投影仪散热5分钟后,再断电。相机和摄像机等使用完毕后,要充满电后存放。4爱惜使用办公设备。要爱惜使用打印机、传真机、复印机等设备,出现问题及时修理。、会议室空调温度,当夏天室温高于25度,冬季室温低于20度时方可开启空调。春秋正常天气下不开空调。,杜绝长开。,可定时通风,但不得敞开门窗吹冷、暖气。。(三)节约用纸:节省办公费用,公司提倡无纸化办公、节约办公用纸非必要打印的内容不要打印,可打可不打的不要打印。内部传送资料应使用公司公用共享、QQ传输,保密文件可加密。遵循“能不打印/复印就不打印/复印”的原则,尽量减少办公用纸;在保证正常工作及保密原则的前提下,最大限度的节约用纸。若不是文件用纸,则可通过以下两个方法来减少纸张数量:1、排版减少页码数量,如缩小页边距和行间距、缩小字号;2、尽可能正、反两面使用,占不到整张纸面的,用小型纸或裁剪使用。每位员工对要打印的内容应仔细核对,避免因文件错误而浪费用纸。复印前须先妥为设定所需之纸张大小及复印份数,以免增加无效的复

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