文档介绍：基建档案工作规范基本建设类档案工作规范1基建档案工作的基本原则,有保存价值的文字、图表及声像载体材料等,均属基建类档案。,确保档案材料完整、准确、系统、安全和有效利用。、计划,管理制度和基建人员职责范围之中,做到基建工程一开始就与建立档案工作同步进行;工程建设过程中,要与竣工材料的积累、整编、审定工作同步进行;工程竣工验收时,要与提交一整套合格的竣工图的验收同步进行。2基建档案归档范围的确定。,保证完整、准确、系统。,必须遵循其自然形成规律,保持其有机联系,与实物完全一致并具有成套性。、可行性研究、设计基础材料、设计文件、工程管理文件、施工文件、竣工文件、生产技术准备、试生产基建预算、概算、决算、器材管理等八个方面,具体范围见附件一。、形式的文件材料,特别是包括竣工图在内的全套图纸。3基建文件材料的部门立卷与归档流程,并配备相应专(兼)职档案人员,负责基建文件材料的形成、积累、归档工作。,在布置工作计划的同时布置形成积累基建文件材料的任务。,由各分承包单位负责收集、整理分包范围内的基建文件材料,交总承包单位汇总、整理,竣工时由总承包单位向学校基建部门提交完整、准确、系统的基建档案材料。,各承包单位负责收集、整理所承包工程的基建文件材料,交学校基建部门汇总、整理。、督促、指导专(兼)职档案员及工程技术人员做好基建文件材料的积累工作。,明确职责,把好文件材料形成的质量关。、施工单位基建文件材料的编号是否统一,要与它所反映的对象一致,能揭示其性质与特征。。如有更改,必须填写变更通知单,并履行批准手续。,字迹工整,图象清晰。,格式须按国家制图标准绘制完成。,规格必须符合国家标准,字、图清晰,用纸优良。,对竣工图的编制、整理、审核、交接、验收做出规定,做好施工记录、交工验收记录和签证等,编制好竣工图。。其它文件材料一般归档一份。、绘制本校的总平面图以及水、电、气、通讯等管网图。(含最终完成、阶段完成)后,基建部门分管基建档案材料工作的负责人,组织本项目形成的应归档的基建文件材料的整理组卷工作。,按保持其有机联系和便于利用查考的组卷原则,对基建文件材料的内容、价值、数量和载体形式进行系统整理,按工程项目组卷,一项一卷或若干卷。管理性文件材料排在整个项目首卷,其余材料按文件性质分别组成案卷。:正件在前,附件在后;印件在前,原稿在后;批复在前,请示在后。图纸按图的类别序号排列(即:地质图、初步设计图、建筑施工图、结构施工图、水工图、电工图、气管图、更改图)。,对破损的材料进行修补。、卷盒(袋)方式保管。蓝图大于卷盒的,以手风琴式折叠成四号图纸的规格,底图采用卷筒或平放两种方式保管。蓝图、底图能够不装订,透明底图必须用缝纫机打图边。,均作为一页编写页号,每卷页号均从1开始,页号位置在非装订线一侧的上角,蓝图、底图能够一组有机联系的图纸为一件,以件为单位,在每件文件材料的右上角加盖有单位名称、档号、件号的戳记章,并逐一填写。。,经档案部门审查后填写案卷封面。,交基建部门分管负责人审查后,放在第一卷的卷内目录之前。,档案部门对准备归档的基建文件材料进行预验收,出具证明,否则不能组织工程竣工验收。,会同学校基建部门负责基建文件材料的验收工作。。档案部门要认真进行审查、验收归档的档案资料,并在基建档案资料归档说明书上签署意见。%,作为基建档案保证金,待基建档案材料归档验收合格后发还。,一式两份,连同案卷经档案部门清点无误后,交接双方在移交目录上签字盖章,各执一份存查。4基建档案的管理《中国档案分类法——教育档案分类表》进行分类标引,给出检索分类号。。编制用于组成档号的二级类目代号简表。=年度号+基建档案分类号+案卷号模式如下:案卷号按最下位类目流水,综合管理用自然年度,项目用竣工年度。