文档介绍：材料办(2008)27号★关于印发《材料公司采购管理流程(试行)》的通矢口各部、室、站、厂:现将《材料公司采购管理流程(试行)》印发给你们,请认真组织学习,遵照执行。中国第十七冶金建设有限公司材料公司-00八年八月十二FI主题词:采购管理流程通知十七冶材料公司办公室签发:王振堂 录入:秦燕2008年8月12EI印发校对:马兰共印1份材料公司采购管理流程(试行)1•,保证采购物晶质量,降低釆购成本,提高工作效率,特制订本管理流程。,是指公司经营活动或自用需求而发生的选择购买,包括材料(含供应项目和自用)、设备(含总承包工程的生产设备、施工设备和自用设备)。本流程还涵盖了与采购业务相关的项目材料调剂串换和废旧材料、设备以及项目节余材料处理。,参照《政府采购法》的有关精神,依据《合同法》、《招标投标法》的有关规定,根据十七冶《施T项目管理通则》、十七冶企业标准《工程物资采购控制工作程序》等有关制度并结合材料公司内部有关采购业务的管理规定和实际情况而综合考虑的。、国外材料经营部、设备部、资产管理部及其他发生釆购业务的部门。,采购部门开展市场供方调查评价,调查评价应从法人资格、生产供货能力、产品质量保证能力(含产品许可/认可)、售后服务等方面进行考察,对具备履约资质和能力的单位由调查人填写《供方评价调查表》报部门领导审核,通过综合评价择优推荐符合条件的供方,并填写《合格供方审批表》报公司市场营销部。,市场营销部牵头定期或不定期的对合格供方进行审查,审查确定后的合格供方名录报建设公司经营计划部审核。,要着重审查是否符合以下条件:a)具有独立法人地位和必要的生产经营资格(营业执照、C认证证书、危险化学品运输/销售许可证、……);b)具有一定的生产能力或供货能力(注册资金、生产规模、年生产/销售额);C)具有国家或行业规定检测手段,能够确保产品质量合格;d)具有当时的产品检测报告;e)通过国家认可的产品认证或质量管理体系认证;f)近二年经营业绩证明材料,有无信用不良记录等。、评价应有安全管理人员参加。、评价、市场营销部审核、公司评审小组批准并经建设公司经营计划部审核同意的合格供方建立名录,存档备用,并报建设公司经营计划部备案。,适时增添新合作伙伴,删除不具备履约能力、不能满足我方采购要求或信用缺失的单位。合格供方的调整增减由各釆购部门提名、评审小组确定,原则上每年或半年调整一次。,业务员应及时报告部门领导,部门领导及时报告分管领导,根据具体情况和公司有关规定决定采购方式。严禁业务员接收信息不报告、不遵守釆购规定和擅自进行采购的行为。222总承包项目生产设备采购清单发來,业务员按上述报告和操作原则办理,未经部门领导批准和安排,任何人不得擅自处理信息,开展釆购。223公司自用设备和内部集中采购也按以上原则办理。,经部长指派,经办业务员必经首先从《合格供方名录》中选择不少于3家供应商,开展询价洽谈;对于尚未建立合格供方的新业务或特殊业务的采购,必经从3家以上供应商中比质比价,择优选择。无论是名录中选取的供应商或名录以外的供应商,洽谈的价格和质量标准必须报部门领导评议后并经分管领导批准才能定货,严禁先斩后奏和不经领导同意擅自定货。从《合格供方名录》外的供应商处采购要做好记录,条件具备时及吋将他们增添为合格供方。,采购部门制作招标文件,招标文件中应明确下列基本内容:a)项目名称;b)材料、设备品名、种类、规格、数量;C)技术标准或质量要求;d)付款方式;e)保证金及保函要求;f) 标书密封方式、要求;g) 投标截止时间;h) 其它需要告知的事项。322确定邀请投标对象a)从合格供方名录中选取3家(或3家以上)供应商邀请投标;b)若一次采购中符合条件的合格供方数量过多,为便于工作和降低供应商的报价成本,可釆取抽签的方式随机选取3家(或3家以上),或轮流按顺序选取,以体现机会公平。严禁以个人关系亲疏选取邀标对象而产生有失公允。C)对合格供方不足3家且一时又难以增加新的合格供方,或某一领域独家经营,可直接从现有掌握的供应商中确定。但要注意了解及吋增加合格供方。。釆取信函邮寄、传真或电子邮件等方式将招标文件发送到邀请投标对象手中,并及时确认对方已收悉并明确招标事项。招标