文档介绍：存货管理建议书摘要:存货是联结产品生产和销售的纽带,企业为了保证生产经营过程的持续,必须有计划地购入、耗用和销售存货。而企业存货管理的好坏,则与企业的发展息息相关。目前部分企业因其规模小、资本和技术构成较低、存货管理与控制薄弱,导致其在激烈的市场竞争中面临很多困难。由于篇幅所限,为此本文对工业企业存货管理与控制等方面内容进行了分析和论述,结合案例阐明了加强存货管理的意义,并从“提出问题—分析问题—解决问题”的角度分析了企业存货管理存在的问题,探讨了加强和完善企业存货管理的对策,以达到提高企业经济效益、促进企业经营目标实现的目的。关键词:存货;采购计划;内部控制第1章的普及,全球化的市场已经逐步形成。在日趋激烈化的国际竞争中,我国的经济增长也面临着更为严峻的挑战。而在我国的经济增长体系中,企业发展是推动我国经济社会和谐发展的重要力量。但在我国企业的发展中,有相当一部分企业发展缓慢,经营管理存在许多问题,导致其在激烈的市场竞争中面临巨大的困难,不能进一步做大、做强。究其原因:既有外部因素,也有内部因素,其中,管理中的薄弱环节―存货管理的是影响其发展的一个重要内部因素。存货是联结产品生产和销售的纽带,在企业的流动资产总额中占有较大的比重。企业为了保证生产经营过程的持续,必须有计划地购入、耗用和销售存货,但存货的存在势必占用大量的流动资金,其管理、利用情况如何将直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。因此,一个企业若要保持较高的盈利能力,应当十分重视存货管理,尽力在存货成本与存货效益之间作出权衡,达到两者的最佳结合。目前,存货成本过大、账实不符在我国大多数企业中普遍存在,一些企业老板的经营管理理念仍停留在粗放式的管理层次上,企业的存货无一套完整、健全的管理制度。故由此可看出,对企业存货管理问题的研究仍具有重大的13现实意义。本文就企业存货管理存在的突出问题进行了分析研究,借鉴科学的存货管理理论,指出了加强与改善存货管理与控制应采取的措施,以促进企业达到做大、做强的目的。,完善采购计划首先,计划员要有较高的业务素质,对生产工艺流程及设备运行情况要有充分的了解,掌握设备维修、备件消耗情况及生产耗用材料情况,进而做出科学合理的存货采购计划。其次,要规范采购行为,增加采购的透明度。本着节约的原则,采购员要对供货单位的品质、价格、财务信誉动态监控;收集各种信息,同类产品货比多家,以求价格最低、质量最优;同时对大宗原燃材料、大型备品备件实行招标采购,杜绝暗箱操作,杜绝采购黑洞。这样,既确保了生产的正常进行,又有效地控制了采购成本,加速了资金周转、提高了资金的使用效率。为了达到加强存货采购管理,制定出一个合理的采购计划,企业可根据存货的业务流程,结合本企业的业务特点,建立适应存货管理要求的存货采购控制制度。。合理设置采购及相关工作岗位,明确职责权限,形成相互制衡机制,确保办理存货采购业务的不相容岗位相互分离,相互制约和相互监督。。一是授权批准控制。采购材料、商品及其他物资,均应由采购部门根据企业生产经营计划和使用部门填制请购单,编制具体的采购计划,经主管领导批准后方可实施。二是采购合同控制。企业采购大宗材料、商品及其他物资,应与供货单位签订合同,以加强双方责任控制,保证按期、按质、按量发货。合同应经内审或其他部门审核,以防受骗上当。三是存货检查验收控制。企业所购存货运达后,要由材料供应部门,有关业务部门和质检部门,根据运单、发票、合同以及产品说明书于采购、运输验收部门或人员进行数量和质量查验,若验收合格,即填制验收合格单。验收后,保管人员应及时办理入库手续,填制入库单,建立保管责任制,保证存货安全。四是存货采购资金支付结算控制。会计部门接到通承付贷款,应审核合同的签订是否符合规定;验收单、入库单是否真实可靠,是否与合同一致;进货发票是否合法、与合同、验收单、入库单、付款通知上内容13是否相符。审核无误后,办理货款支付手续,进行支付结算。﹑。压缩验收天数,以便及时发现所购原材料是否存在质量等问题,及时解决问题,避免发生不必要的损失。在验收存货的过程中,必须将采购合同、供应商的产品质量保证书与运输部门的运输单相互核对,并查看货物是否相符,再填写存货入库单,以便与以后发出时相互核对,负责验收工作的人员必须具备高度的责任心,对原材料的质量有较好的认识。。在存货量为企业安全库存的前提下,存货存储管理主要做好以下两个方面的工作:储存已验收的存货。将已验收的存货的保管与采购的其他职权相分离,可减少未经授权的采购风险,存放商品的仓储区应相对独立,限制无关人员接近。存货盘点及处理。