文档介绍：合同评审管理流程
序号
过程流程
职责部门
要求备注
gm
sm
en
pd
qa
fi
1
顾客订单或
产品要求
合同能否接受
签订合同
合同执行
合同修订
合同执行
合同完成

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.经营部负责定型产品的合同评审,并就合同评审的有关事宜与顾客联络。
.设计部负责非定型产品(阶段)的合同评审。
.经营部负责组织研究顾客的要求,必要时组织有关部门与顾客代表共同讨论,确认对顾客要求已准确理解并能完全满足后才能签订合同。
.年度总合同由厂部组织评审,评审结果由经营部记录于《合同评审表》上。
.定型的批量生产产品的月度合同或更短期的合同,由经营部、生产部共同评审,评审结果以签字或盖章方式在订单上加以确认生效。
.对于顾客的口头合同(指定型批量产品),由经营部业务人员进行评审,评审结果记录于《口头、电话订单记录》。
.每一合同必须在接受前进行评审。
.定型产品的评审在接受订单前进行,非定型产品的评审视顾客要求和市场情况,急件有一天之内,一般为二周内完成评审。
.若顾客要求产品的形式与已有的产品差别较大时,由经营部组织设计、质保、生产等相关部门进行合同评审,厂领导参加,最后由总经理作评审结论。
.对顾客提出的新的和变型的产品需求时,由设计部门编制产品建议书,将顾客对产品总要求视为产品规范。设计部门应确保参与部门都能及时知道和理解所有的产品规范。
.对于投标项目,应由经营、设计、财务共同查明技术的商业成本,报价单必须包括开发成本。在合同签订过程中应确认技术和商业成本。
.合同评审应包括对试制协议、质量协议、技术协议以及报价单的评审。
.合同评审也可分阶段进行。
.有以下情况时由经营部门提请设计等有关人员共同与顾客代表签订产品销售技术协议:、顾客对产品的技术与现有的产品设计有较大的差异,设计须作重大或较多的修改;、供货的产品系新产品或应顾客要求为其重新设计的专用产品,顾客要求签订技术协议。
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