文档介绍：数据库在学生管理中的运用论文一、背景当代学生管理具有种类繁多、信息量大、变更周期快等特点,原有的人工方式管理具有缺陷,如效率低、保密差、成本大等,再加上文件存储复杂,检索、维护、更新都非常烦琐,对于学生管理人员来说是一个不可忽视的灾难。信息技术的发展促进了学生信息管理的技术更新,数据库的运用加强了学生管理的现代化与科学化。数据库系统具有查找方便快捷、存储量大时长、保密性好、成本低廉等诸多优势,为当代学生管理提供了科学、有效的解决方案。再则,广大教师队伍也在不断地更新换代,新时代的教师使用多媒体上课、评判网络试卷。在教育行业技术不断更新的背景下,学校管理也在不断与时俱进。学生数量急剧膨胀,传统信息管理丧失了实用性,数据的爆炸急需新的技术。人们从数据库中找到了出路,解放了纸质数据的收集和管理,不仅从经济层面上节约了很多成本,从人力和工作量上来讲,还促进了工作效率的提升。最后是数据库技术的迅猛发展。数据库是当下管理软件中必备的内容,因而使用量极大,其技术开发也越来越先进,操作难度越来越低,这很大程度上消除了使用者的疑虑,减少了数据库使用培训的时间,使其在人员管理和数据管理领域之中优势尽显。二、具体的运用 ,不同学校的学生特点不同、数量及相关数据都有差异。所以,要设立一个和学校相符合的数据库,才能有效利用其优势,发挥管理效能。根据关系数据库范式规范理论,学校要创建一个有用的数据库,首先结合学校需要的数据,再思考创建相应的模块,把所有模块组合关联好,形成有效的学生管理系统。最重点的一点是系统模块一定要符合学校管理的需要,如下图。 (1)基本信息,包含学生基本信息的添加、查询、修改、删除功能;内容主要是学生所在的学院、姓名、学号、年级等。(2)学籍信息,包含学生学籍信息的添加、查询、修改、删除功能。内容是学生的学号、姓名、性别、民族、出生日期、籍贯、入学时间、毕业时间、政治面貌、所属学院、学科专业、家庭地址、学位证书号、毕业证书号码、毕业去向等。(3)课程信息,包含学生学籍信息的添加、查询、修改、删除功能;课程信息的内容是各学科成绩、各学期课表、学分汇总等。 (1)将在校学生的各项信息并输入数据库,注意数据输入的准确性。(2)创建窗口操作,方便学生输入和浏览数据。(3)设置统一的数据规则,便于内容筛选,有利于数据的输出。(4)合理利用组合框表,如专业创建时给予预先输入好的专业列表,性别、学历等都可预先设置,增加准确度和节约时间。 ,满足对信息分类查询的需求,如需要查询“专业”为教育技术的学生信息,利用查询视图设置查询表,再利用查询向导,选取需要的内容,在视图“专业”栏目中把条件设为“教育技术”,所有的教育技术专业的在校学生都会出现。统计输出主要是为了向上级部门报告学生情况所需的各项数据,人工处理数据十分麻烦,容易出错,利用要素交叉查询统计可以满足工作需要。以查询教育技术专业的女生为例,只要在查询的界面设置新的交叉查询,用专业为行标题,用性别为列标题,很快就可以生成一个统计表,教育技术专业有多少女生一目了然。这个方法可以举一反三,广泛应用。、Aess数据库 1. Aess数据库全称是MicrosoftOfficeAess,是微