行政秘书职业素养提升方式论文.doc

文档介绍：行政秘书职业素养提升方式论文一、树立全心全意为广大师生服务的职业信念。独立学院作为新生事物,教学、科研、管理等高校日常工作的三大领域均处于探索阶段,许多工作均处于从无到有、由有到优的开创时期。在岗位设立中,行政秘书在会务管理、内勤组织、对外接待、财务报账、文字处理、数据统计等方面均有自己的角色担当,工作强度不可谓不大、服务项目不可谓不杂。与此同时,独立学院对于行政秘书普遍没有给予充分的重视与培养,职业规划不明、薪资待遇偏低、上升口径过窄等等,容易造成行政秘书的职业倦怠。在此,行政秘书必须树立全心全意为广大师生服务的职业信念,用职业精神去克服目前面临的工作难题,切实改进工作作风,认准自己的角色定位,谦虚谨慎,发扬奉献精神,一切联系师生、一切为了师生,做到脚踏实地做服务、全心全意为师生。独立学院的行政管理者应对行政秘书进行甘于奉献教育、奉献人生的职业教育。奉献精神和服务意识是行政秘书任职信念的重中之重,也是行政管理者进行职业教育的重中之重,通过各种教育活动,使行政秘书自觉做到不仅要认真履行本职工作,还必须和各单位、各部门充分配合,合力完成相关工作。二、加强业务学****提升职业知识技能。学无止境,用有所长。独立学院的客观实际对行政秘书提出了专业、综合、全面的业务要求,行政秘书必须具备良好的沟通能力、敏锐的洞察能力、全面的协调能力、过硬的文字能力和综合的谋划能力等等。要充分胜任行政秘书的工作,行政秘书与行政管理者都必须做出努力。行政秘书通过自主培训、自我学****等方式,通过系统管理知识学****掌握先进管理理念与方法,完善知识结构,促使管理工作科学规范,从而提高业务水平。行政管理者则应提供在职短期培训、专项培训、工作交流等机会,在软件和硬件方面分别采取职业知识技能提升的措施。(一)、短期培训包括高等教育学理论、教育心理学理论、组织行为学理论等,主要侧重于提升行政秘书的思想素养和理论水平; (二)、专项培训包括行政公文撰写、系部档案管理、个人形象礼仪、办公软件操作及办公设备使用等,主要针对实用性,要求时间短、见效快、能吸收、会实践; (三)、工作交流是指同院校不同系部之间或不同院校之间的同行进行业务交流,行政管理者通过开展此类活动,提供一个心得体会和工作要