文档介绍：供货计划及进度保证措施为保证配送医院的用药及时性与充裕性,保证供货计划的顺利执行及供货进度的有效推进,公司特制定以下措施予以保障:医院采购计划下达后的对应程序:1、专人专职的配置:针对配送医院,除配有专门区域负责人,负责与院方的沟通,服务外,公司配有专职内勤人员,该内勤专项负责该医院的配送工作。2、严格的流程化管理:接到配送医院采购订单后,专职内勤整理订单,查询库存,对库存不足药品汇总后在系统内下订单给采购部,采购部收到订单后,反馈采购情况及预计到库时间(原则上采购到货时间不允许超过天),订单药品配齐后,专职内勤开具出库单,发票等随货同行票据,转交公司专门物流配送部,办理出库,运送。自接到采购订单至药品配送到医院,最长时间不允许超过天。3、专业的服务团队:公司拥有专业的物流配送团队,拥有专门运输车辆(包括冷链运输车辆及设备等),可保证一般常规药品自接受订单起15日内送达医院,临时采购药品48小时内送到,急救用药和特殊用药4小时送到,节假日照常配送。二、充足的库存储备:1、对配送药品进行系统化信息管理:由专职内勤建立完整的配送记录,配送记录详细注明药品明细(名称、剂型、规格、批号、效期、生产厂商、购销数量,购销日期等),分析预测医院日常用药品种,用药量2、科学预测,储备合理库存:针对医院用药基本情况,建立专门采购数据库,安排采购药品,建立合理的库存数,保证医院用药需要,原则上对院方常规药品的必备储备量保证在一个月的用量。三、特殊情况的解决方案:对特殊需求的药品,公司启动“绿色通道”方案,由负责医院业务人员发起,事前不需任何审批,直接通知公司相关人员采购,配送,送达医院,事后补办手续,第一时间满足医院药品需求。【本文档内容可以自由复制内容或自由编辑修改内容期待你的好评和关注,我们将会做得更好】