文档介绍：制度名
报刊、邮件、函电收发制度
电子文件编码
GLZD216
页码
2-1
第一条全厂公私报刊、外来邮件、外发公启、函电由厂收发室负责收发。〖Z K)〗
第二条外发函、电要求。
、电,经办人员应于每天下午××点以前将函件、电报底稿送到收发室,另填写挂号、平信、电报外发登记表。
××点以前,厂收发室应将当月外发函、电清点,累计送交邮局寄发。
第三条外来邮件管理
。
、纸包、包裹单、汇款单、货运单等由收发室通知收件人到收发室当面签收。
、电和厂内职工私人信件,由收发室开具清单分放到各单位信报箱内。
(信袋)内,由个人自取。
,及时分发,不得丢失损坏,搁置延误,对国外来函应检封口、邮戳,如发现拆封或邮票被撕应拒绝签收,并向邮局反映,查明原由。
、汇款单、包裹单、货运单等的收件人,在收发室通知发出后,应随即到收发室领取邮单,并及时去邮局取款取件。超期罚款,收发室概不负责。
第四条报刊订购与收发。
。
(1)订购时间:上半年
下半年
(2)订购手续:不论单位和个人,均需先到收发室查阅报刊目录, 再将需要订购的报刊代号、名称、出版日期、单价、订购份数、期数填写清楚交收发员核对算价,
签发人
责任人签名
制度名
报刊、邮件、函电收发制度
电子文件编码
GLZD216
页码
2-2
确认无误后,当面缴款开票。公费订购报刊由收发员持订单到财务部门办理付款托收手续。归口管理报刊公费订购的单位除按上述要求填写预订单外,尚须填写报刊分发清单,详细写明各种报刊分发到哪些单位或领导。
。
(1)收发