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公务车辆管理规定.doc

上传人:小雄 2020/2/21 文件大小:67 KB

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公务车辆管理规定.doc

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文档介绍

文档介绍:北京鸿昆投资管理有限公司及控股各子公司公务车辆管理规定第一章总则第一条为加强公司车辆和驾驶员的管理,确保合理调度车辆与行车安全,提高办事效率,节省经费开支,特制定本管理办法。第二条本管理办法适用于公司各类机动车辆的使用、车辆费用的核算、车辆的安全管理以及驾驶员的管理。第二章车辆使用管理第三条综合行政部负责公务车辆和驾驶人员的统一调配和管理。第四条所有车辆必须保证各类证件齐全,安全措施有效,技术性能良好,否则,禁止出车上路。第五条司机负责所驾车辆的安全保管,要将车辆停放在安全位置。车辆非工作地点、时间停放,机动车的使用人或司机要承担车辆安全的责任。非工作时间未经公司领导批准,司机不准私自出车和私人用车,未经允许私自出车者按公司相关规定追究责任。第六条公务用车,需填写《用车申请单》(附件1)并报送部门负责人签批,说明出车事由、地点、时间,根据分管领导签批意见综合行政部安排出车。第七条车辆原则上不允许外借及私用,如果有特殊紧急情况须经总经理批准(如私用车辆的使用过程中发生交通事故的,不得出险,并由车辆使用者全额承担车辆维修费用)。严禁将车辆交给无关、无证人员驾驶。第八条车辆钥匙由综合行政部专人保管,车辆使用前由驾驶员取得钥匙,使用完毕后第一时间必须将车辆放回公司,并将车钥匙归还综合行政部专人保管,不得在当天车辆使用者处保管。第九条周六、日及其它国家法定假日不得将公司车辆开回家,须在公司保管。周末及其它国家法定假日如有因公外出用车情况,需提前填写《用车申请单》,且须经总经理签字批准。第十条车辆使用首要考虑安全,遵纪守法以及遵守当地相关规定。车辆应停放在正规、安全停车地点避免盗窃,刮伤等事故。第三章车辆维修保养管理第十一条公司车辆的油费、保险费、维修保养费由综合行政部依据使用状况统一安排。第十二条综合行政部负责建立车辆管理档案,包括车辆初始使用日期和维修、保养档案等内容。所有车辆实行定点维修和保养。详细记录每次维修、保养状况,作为下次维修、保养参考。当车辆确需保养时,由驾驶员填写《车辆保养申请单》(附件2);当车辆确需维修时,由驾驶员填写《车辆维修申请单》(附件3),综合行政部审核、签字后,驾驶员持单到指定地点进行维修、保养。维修、保养时,驾驶员要认真检查和试车,合格后,在修车厂的修车单上签字确认。未填写《车辆维修(保养)申请单》而私自维修、保养的车辆,一律不予报销。第十三条出差途中出现故障需进行维修时,所更换的零部件要随车带回,维修票据要有随车领导、人员的签字并按规定审批后方可报销。第十四条车辆所更换的零部件若与技术档案不符(如:轮胎的正常使用寿命是在5万公里,蓄电池的正常使用寿命在2年等),综合行政部将不予更换。第十五条因驾驶员酒后驾驶等原因造成的机件损坏和发动机报废等引起的经济损失和事故,由驾驶员个人承担损失,按照法律的相关规定追究其相关责任。如因司机责任心不强、维护不利、操作不当等人为因素造成车辆损坏,由司机个人承担车辆的维修费用的50%,并追究其相关责任。第十六条车辆的日常维护保养和清洁工作,由驾驶员在不影响出车任务的前提下自行完成,确保车况性能良好,车容车貌整洁。第十七条年检、保险费缴纳:1、 年检:按照车管部门要求公司综合行政部准备相关手续统一办理。2、 保养:每行驶5000〜7500公里保养一次。3、 每周检查:⑴刹车距离是否安全⑵发动机有无异