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上传人:薄荷牛奶 2014/3/29 文件大小:0 KB

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文档介绍

文档介绍:,完成与基础数据相关的操作,如报表数据的填写、报表的打印、运算、删除等。,并进入当前任务后,下一步的工作就是进行数据的填写。报表数据的填写,是数据收集的核心内容。单击【录入/数据录入】或单击主界面中的快捷按钮,进入数据录入界面,-1所示:?注意:在数据录入时,为保证数据运算及审核的正确性,请确认当前公式方案为“默认公式方案”。若当前公式方案不是默认公式方案,进入录入界面时,系统将提示“当前公式方案不是通用公式方案,现在要切换公式方案吗?”,选择“是”进入“公式设置方案管理”窗口,将当前公式方案切换为“默认公式方案”。-1数据录入界面界面上部为功能菜单和快捷按钮,左侧显示单位目录(单位列表和树形结构),右代码录入报表页签单位列表显示单位树形显示第三章录入41侧为数据填录区。1、单位目录作为数据录入的一个向导,系统提供两种查看形式,列表和树形结构,通过选择当前单位管理各单位报表数据。?单位目录的上部是一个动态快速定位编辑框,在编辑框中输入要查找的单位的主代码,系统会根据输入的代码快速定位到该单位(支持不完全匹配),单击按钮查找下一个符合的单位。?当前单位指的是在单位目录中被选中的(该单位以蓝色高亮显示),当前正在编辑的单位,通过鼠标选择或快捷键Ctrl+Shift+PageUp(PageDown)可进行当前单位的切换。?单位目录中单位的罗列顺序可通过【高级/代码排序整理】功能进行调整,且可对目录中要显示的单位及单位信息进行选择。2、数据填录区填写封面代码及报表数据。?填录区将封面及报表按表页签的方式进行管理,当前表指的是当前录入区中显示的表,使用鼠标选择或快捷键Ctrl+Tab/Ctrl+Shift+Tab可对当前表进行切换。?表页签的显示内容和显示范围可通过按钮,进行调整。?在表页签上单击鼠标右键,可在弹出的报表菜单中选择当前显示表,单击表页签右侧按钮,也可进行报表的选择。3、菜单?数据:增加、删除、保存数据操作。?编辑:对单元格数据进行编辑,如复制、粘贴、查询等。?表格:对表格的处理,如显示比例、行列锁定、导出文本等。?工具:数据处理工具,如审核、运算及导出功能。?应用:对浮动表数据的特殊应用。?打印:当前单位报表的打印。?提供右键菜单:方便报表数据的编辑。4、单击“关闭”菜单,退出数据录入界面。下面将讲解如何在录入界面中,录入封面信息与报表数据。,一户单位对应一个封面和一套报表,在填写报表数据之前,首先要录入报表的封面信息。数据填写一般的操作步骤为:新增→→审核封面→选择报表进行数据填写→审核数据→保存数据→报表打印。对期限任务在进行数据录入之前应选择当前期,。1、封面录入“封面代码”是用来存储每个单位基本信息的,是软件用来区分不同单位的主要手段,封面中的所有代码信息,也是后期对于数据进行汇总、分析的主要依据。所以,在进行“封面代码“录入的时候,软件对其审核最为严格,一定要确保代码填写的正确性和完整性。封面代码的录入方法:(1)选择封面代码页签,单击按钮或选择【数据/新增】,激活封面代码页;(2)根据实际情况,在封面代码中录入单位的基本信息,要填写某一项内容,首先将光标定位于该字段的编辑框,填写完一个字段按回车键,光标自动切换到下一个字段。?枚举项指封面代码中带下拉箭头的项,其录入方法为:单击下拉箭头,弹出下拉列表,从下拉列表中选择要填入的内容即可,一般枚举项必须进行填写,有些枚举项,只能选择下拉选项中最明细的一级。在填写封面代码的枚举字典时,部分枚举字典如“所在区划”枚举项比较多,给选择填写带来了困难,使用该功能可快速过滤出需要填写的枚举项,进行数据填写。操作:将光标定位于要填写的枚举项编辑框中,按下F5键,弹出过滤对话框,-2:-2录入枚举字典在编辑框中输入内容(编码或含义),下侧将动态过滤出所有满足的可选项,双击第三章录入43要填写的项即可将此项填入单元格中。?过滤查询时可使用字符串的任意片段匹配通配符进行过滤,如输入“%北京”将查出所有含有“北京”两个字的项目。通配符使用说明:“%”:包含零个或更多字符的任意字符串。“_(下划线)”:代替任何单个字符。“[]”:指定范围([a-f])或集合([abcdef])中的任何单个字符。“[^]”:不属于指定范围([a-f])或集合([abcdef])的任何单个字符。(3)对一个单位中所有的信息都录入完毕后,单击审核按钮,检查封面代码录入的正确性,如果出错,系统将会出现相应的出错提示,用户可根据提示修改错误;(4)审核正确后,单击保存按钮,此单位将自动增加

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