文档介绍：爲规范各部门电话与传真的使用,保证业务的正常开展特制订本制度。
     需求申报
     一、各部门电话与传真的需求申报由该部门经理负责。
     二、电话的与传真的需求申报由部门经理填写《办公用品需求申请表》,根据表格规定的内容填写。
     三、部门经理负责将填写完毕的《办公用品需求申请表》呈报中心总监,中心总监从中心的实际需求需求角度考虑并在《办公用品需求申请表》进行批示。
     四、部门经理负责将中心总监批示的表格送交人力资源部经理。
     五、人力资源部经理对表格的内容进行初审後呈报总经理进行批示。
     六、总经理同意采购由人力资源部经理指派行政专员负责询价、采购。
     使用管理
     一、各部门电话与传真的使用由该部门经理或由部门经理指定人员负责。
     二、上班时间禁止利用公司电话进行私人聊天、炒股等非业务活动。
     三、各部门电话与传真在不使用长途功能时要调至"加锁"状态,钥匙由部门经理或其指定人员保管。部门经理出差要及时移交他人保管,但直接责任由部门经理承担。
     四、员工因业务需打长途电话,需在"长途电话记录"上签字,并经部门经理或部门经理指定的电话人签字同意。
     五、员工因私需打长途电话应向部门经理或其指定人员说明,并在《长途电话记录》上签字,经部门经理或部门经理指定的人员签字同意。费用由员工本人承担,由人力资源部在其当月工资内扣除。
     六、员工所发传真应使用公司统一的封面与格式,内容应经部门经理审核无误後再传真,部门经理不在可以直接由中心总监进行审核。公司员工不能将未经审核的文件传真出去,否则,造成的後果完全由当事人本人承担。
     七、各部门应在