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关于联谊的策划书 20XX协会部门联谊活动策划书.docx

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文档介绍:关于联谊的策划书20XX协会部门联谊活动策划书 20XX协会部门联谊活动策划书 20XX协会部门联谊活动策划书一、活动前言新的一学期已开始一段时间了,各部的工作也已相继展开,一些活动也在紧张的筹备当中。各个部门也在忙各部门的常规工作,除了一些工作需要以外,私底下各部成员都忙着自己的事,很少与其他部门成员交流,在这样的情况下,我们秘书处将与招聘服务部开展这个部门联谊。二、活动目的 1、加强两个部门成员间的交流,使其相互有所了解。 2、增进两个部门间的友好关系,促进协会工作更好的开展。 3、增强各成员的团结协作意识,更好的运用于工作与学****中。 4、丰富成员的课余生活,使学****与娱乐协调发展。 5、可以锻炼两个部门负责人的领导能力与组织能力。 6、介绍新会员与老会员认识,提前接触,提前熟悉。三、活动主题更好的交流,更完美的合作四、活动时间:10月13号(本周六)全天活动地点:植物园、人民公园五、活动参与人员活动总负责人:蒋杏莹、胡玉凯参与者:招聘服务部全体成员秘书处全体成员大一准会员六、活动过程(一)前期策划准备:①通知秘书处、招聘服务部全体成员以及大一准会员,提前确定人数②确定自行车的数目,安排两到三辆自行车随行,以防突发情况发生③周二第一次通知确定报名人数,周四第二次通知再次确定人数并通知一些改动计划(如有),周五最后一次通知提醒各位最后注意事项。(二)路线:从潍坊学院北门出发坐52路约四十分钟的路程到达人民公园; 从人民公园步行至健康街和平路口站,乘坐81路约35分钟到达植物园; 从人民公园乘坐72路月33分钟到达潍坊学院北门(三)具体安排: 早上八点于原定地点集合,八点二十开始清点人数,清点人数之后大家合影留念,八点三十按即定方案开始乘公交出发。到达第一个公园后,清点人数并合影留念,建议三四人一组进行分组自由活动,每组具体人数视实际情况而定,为便于联系在各组设立一名小组长。到达本公园游览活动计划时间的一半时,由总负责人发飞信予以通知,并提醒大家注意安全。到达本园游玩计划时间的结束前二十分钟,总负责人发出飞信通知,召集大家于进园口处集合。乘公交至下一公园游玩,具体时间安排与第一个公园的游玩计划相同。七、注意事项 1、每个小组自由活动时,人数不得少于三人,每个小组再有一个小组长,小组长必须认真负责,负责人发出通知是要第一时间回复。 2、小组活动时,一旦出现紧急情况,小组组长要立即通知负责人,负责人要立刻安排有自行车的成员前往查看情况,并作出相应解决措施。 3、参加成员要自带食物和水,购买食物时最好是干粮,以防食物变质而引起一些不良现象。带足够零钱。 20XX协会部门联谊活动策划书活动名称:日语协会部门联谊会活动背景:在成立大会和寿司大赛之后,日协步入了常轨,各部门在日常工作中需要培养默契,团结合作,于是协会组织了这次联谊会。活动目的:丰富协会成员的课余生活,加强各部门间的联系及交流,增加跨部门合作磨合程度,增强各部门之间的交流与感情和干事对协会的感情,提高协会的凝聚力。活动时间:12月7日活动地点:信报栏前面的草坪(备用地点:报栏草坪上方,接近一教的大草坪) 活动对象:日语协会各个部门成员一、活动前期准备。 :(见附表) :(考虑到弹性安排人员,这里只明确部门工作,由部门内部选人完成工作) 活动前期的人员安排(跟进人见附表): :场地布置,准备道具。20XX协会部门联谊活动策划书20XX协会部门联谊活动策划书。 :场地的霸占、物资购买。 :宣传部推选一个男主持,秘书处一个女主持。(尽快确定人选,并开始准备,要求:声音较大) :通知所有干事,并于12月5号前统计能到场人数,将数据发给策划小组组长。签到方式:各部的人集中后再到联谊地点,由部长向会员部部长汇集人数(包括自己部门已到场和准备到场人数,会员部做好人数登记) PS:需要提前到场的人员要先到! (暖场音乐,游戏过程音乐和散场音乐) 活动进行时的人员安排:(具体工作安排由各部部长负责,跟进人员见附表) :负责照相、播放音乐。 :策划小组 :负责整个活动的衔接任务以及游戏的安排。 :若游戏中气球不够用,要求现场安排两人。活动后的人员安排: 1)场地的整理清洁:所有男士。 2)物资的清点归还:谁借谁还 3)相片的整理:学术部,并上传到可爱的们群共享。。假定联谊会于19:30开始 18:40布置场所的人员到场布置以及负责签到的干事、现场总指挥到场准备! 19:15主持人到场 19:30主持人开场白,之后请会长讲话。 19:40表演及游戏时间。(游戏时间不做过于硬性要求,可以视情况增减,由总指挥决定) :招牌动作 :国王游