1 / 13
文档名称:

公司行政管理条例.doc

格式:doc   大小:43KB   页数:13页
下载后只包含 1 个 DOC 格式的文档,没有任何的图纸或源代码,查看文件列表

如果您已付费下载过本站文档,您可以点这里二次下载

分享

预览

公司行政管理条例.doc

上传人:﹎多多Dad 2020/3/1 文件大小:43 KB

下载得到文件列表

公司行政管理条例.doc

相关文档

文档介绍

文档介绍:总     则为进一步适应公司质量、环境体系双认证的实施,规范公司行政事务治理行为,理顺内部关系,提高办事效率,特制定本规定。本制度汇编了公司内部的行政事务类文件,以加强行政治理的有效性,并在公司内部形成办事有程序,工作有标准,事事有人管,人人有专责的工作局面。 第一章  会议管理制度一、内部会议治理方法(一)、公司会议要紧包括总经理办公会议、工作调度会议、各种专题会议、全体职员大会、部门会议及临时会议等。(二)、公司级会议的组织者为综合处。 (三)、会议由综合处提供服务,会议召开应提供、做好会议通知、材料、会场、记录等各项服务,会议结束后,依照情况撰写会议纪要,必要时提供水果、茶水、录音、摄像、投影等服务。(四)、会议通知形式要紧为电话通知,处长、部门经理及以上人员应通知到本人,其他人员通知到部门,由各部门自行通知。(五)、与会人庇ρ细褡袷鼗嵋榧吐桑坏贸俚健⒃缤恕⑽薰嗜毕;嵋槠诩溆氐羰只韧ㄑ豆ぞ撸嵋槠诩湟窆嶙ⅲ坏媒煌方佣牟辉谘苫蛩嬉庾叨跋旎嵋檎V刃颉?SPANlang=EN-US>(六)、因故不能参加会议的,必须亲自向综合处讲明理由。(七)、会议决议事项,与会人员应在会后立即执行,不得拖延或敷衍了事。(八)、各处室、部门要把每次调度会及其它会议精神传达到基层,也可依照自己部门的实际情况,定期召开部门级会议传达会议精神。(九)、部门有关会议如需综合处协助的应提早通知综合处,以便做出统一安排。二、对外出租会议室、多功能厅治理方法(一)、公司所属会议室及多功能厅由物业处负责办理租用手续,综合处负责提供相关会议服务。(二)、物业处依照会议室使用情况与租用会议室单位商定相关出租事宜,填写《会议室使用登记单》,经主管经理签字确认后通知综合处,综合处同使用单位协商会议室使用的具体事宜(预约时刻、需提供的服务等)。(三)、租用单位于租用当天将《会议室使用登记单》交与综合处会议治理人员,待会议室使用完毕后,由会议室治理人员填入会议室实际使用时刻,由租用单位签字确认后,综合处返还物业处作为收费依据。 第二章 办公电话管理制度为了提高公司办事效率,节约办公经费,保证通讯联络,结合公司实际,特制定本规定:一、公司电话要紧用于办公业务。使用电话通话要言简意赅,禁止在电话中闲聊,严禁拨打声讯和信息电话。二、各处室、部门使用治理插卡电话,经理办公室使用加锁电话。三、电话卡由办公室负责刷卡。每次刷卡标准,处长30元,部门经理和治理人员20元,其他职员10元,综治办带班组长每人15元。使用完话费后,到办公室刷卡,并进行登记。四、安装治理插卡电话后,不同意私接电话机通话,否则,将追究其直接责任人或部门负责人的责任,并依法追缴相应的电话费。五、各处室负责人及职员要切实负起责任,以主人翁的态度管好、用好电话。职员因公或专门情况需要拨打长途电话者,统一到办公室登记后,方可拨打。六、由办公室定期到电信局对各处室及部门电话使用情况进行查询监督,并予以公布。 第三章公文收发传阅管理制度依照有关规定并结合公司实际情况,现就非质量、环境体系文件收发、传阅治理方法规定如下: 一、公文撰写 1、公文草拟。依照需要和领导指示初步拟定文稿。公司发文由综合处草拟,涉及各处室职责,需要由公司统一行文的,由各处室、部门草拟文稿。 2、公文审核。指对草拟文稿的审核,由综合处负责。审核的要紧内容是:看是否的确需由公司统一行文、行文方式是否妥当、是否符合行文规则和拟制公文的有关要求等。不需由公司统一行文的公文,由各处室、部门自行发文。 3、公文复核。指公文正式印制前对文稿的校对、核稿,重点是看:审批、签发手续是否完备,附件材料是否齐全,格式是否统一、规范等。4、公文签发。将经审核的文稿交领导签字,批准发文。公司级公文由总经理签发,各处室、部门或某特定业务范围的行文,由处室、部门负责人签发。5、公文的印刷、用印。经审核无误后的公文的即可印刷与装订。如需加盖公章的按《印章治理方法》加盖公章。二、公文发放 指将公文发放到相关部门。确定发文后,综合处发文人员要在《高新物业发文表》上编制发文编号,登记公文名称、发文日期、数量、发放部门等。对内发放文件须有各处室、部门相关人员签收。公司级文件发放时只发到处室及相关部门,处室、部门内部的传达由各处室、部门自行治理。各处室、部门收到文件后要签字确认。三、公文的传阅接收的文件需由多部门阅看时,经综合处处长、总经理在《文件批阅卡》上审批后,原文件附《文件批阅卡》交由相关处室、部门阅看,阅看人员签字确认。四、公文归档 公司发文由综合处及时归档,填写《文件归档登记表》。各处室、部室自行发放的文件,如有必要应及时报送综合处归档。 第四章办公用品管理制度为进一步开源节流,规范办公用品治理,特做如下规定:一、职责及范围(一)本制度所指办公用品是指日常

最近更新

2025年智能社区上海商品房预售合同标准文本 8页

2025年度鱼病防治技术服务与鱼产品销售合同 9页

短期质押贷款合同实施细则 6页

2025年度高端汽车抵押消费借款协议 7页

2025年度高端培训学校课程研发权转让协议 9页

2025年度高端叉车租赁安全协议责任书(电商仓.. 9页

2025年重症监护室感染防控技能提升培训 39页

2025年度高空作业吊车租赁及安全保障协议 9页

2025年度高科技企业高管职务聘任合同 7页

2025年度高科技企业劳务雇佣合同书优质版 8页

2025年度高校毕业生就业市场推广与就业服务协.. 8页

2025年心得体会社会实践200字 22页

2025年心得体会军训的日记 7页

2025年度高新技术企业员工劳动合同简易版 8页

2025年度高新技术产业资质借用合作框架协议 8页

2025年度高新技术产业人力资源事务代理全面合.. 8页

三维打印材料-全面剖析 29页

2025年德国简单留学申请书 7页

2025年度餐饮企业服务人才招聘与培训合同 9页

目标考核责任合同书 7页

2025年度食品包装材料外协加工质量保证协议 9页

2025年药物代谢动力学研究与临床应用解析 44页

2025年度集体合同履行争议解决合同 7页

2025年腹部DWI成像技术临床应用探究 10页

上颌窦骨折的影像学诊断方法研究-全面剖析 23页

艺术舞蹈老师简历模板 1页

服装设计合作协议书 5页

煤炭资源地质勘查设计编写提纲 14页

硫酸铵生产硫酸钾的可行性方案 31页

2022年首都经济贸易大学工商管理专业《管理学.. 22页