快递收发管理制度.doc

文档介绍：东莞市XX实业有限公司文件编号WI-H-003版本/次A/0快递收发管理制度颁布日期2012-3-:为了规定快递物品的收发管理,节约公司的快递成本,避免造成公司资料的丢失及浪费。:::指公司员工因工作需要,向外部寄送文件,资料,货物以及其他货品等。:::协助行政进行部门快递物品的发送,审核及接收。:、资料、货物等快递物品时,要及时转交给相关部门人员。《快件签收登记表》上签字接收,以备查验核对。,如货物中指定的接收人不在,则由其职务代理人代签。如因此造成货物遗失,短少或调包等后果,代签人需承担全部责任。,需要由经办人说明原因并经总经理同意后方可付款。,需向外部寄送文件,资料,货物及其他物品者必须到公司前台填写《快件件发送登记表》进行登记,经部门负责人审核后交前台,由行政部联系快递公司统一发送。(各需求部门于每日16:00前提出需求),行政部可拒接受理,且快递费用可酌情不予报销。,原则上所有大宗物品均以货运托运为优先考虑,如以快递方式寄送者,必须经过部门负责人签字审批方可。运费在100元以上需要由总经理批准。东莞市XX实业有限公司文件编号WI-H-003版本/次A/0快递收发管理制度颁布日期2012-3-,需要在快递寄出前认真计算运费,并经部门主管确认后在结算发票上列明运费并向客户收取。《快件发送登记表》上详细注明收件人姓名、地址、所寄物品名称,以及快递承运单位及快递单号,以备查验核对,如资料登记不清或不完整者,行政部有权要求当事人将资料完善。