文档介绍：公务用车管理制度为使公司车辆管理统一合理化,合理有效的使用各种车辆,最大限度的节约成本,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆的实际情况,尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本制度。一、适用范围本制度适用总务部支配的所有车辆及相关人员。、二、车辆使用管理1、,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保证公司车辆的有效使用。2、,可申请用车。,应到总务部填写《派车单》,然后经分管副总经理签字后,由总务部安排车辆及驾驶员。《派车单》时,应提前检查车辆状况及油量情况,按照派车单上的时间按时出车,并填写好派车单的相关数据。,车辆需熄火,不得出现停车开空调现象。公务办理完毕后,应及时返回公司,不得办理私人事务。,审核无误后由总务部存档。。办完公事必须将车辆停放在规定的地点。三、车辆用油管理1、、监督、控制。2、,实行一车一卡制度。,驾驶人员应随时携带油卡,不得以任何理由用现金加油,如遇特殊情况需现金加油,须经总务部批准。,总务部应按车牌号与油卡号码进行备案登记,每月进行核对。油卡一经备案,不允许变更,如遇到特殊情况(比如油卡损坏),不能正常加油时,应报告总务部,及时更换或使用备用油卡加油。,禁止使用其它车辆的油卡加油,如遇特殊情况,应经总务部同意。,在车辆所配油卡金额不足时备用,车辆在使用备用油卡时应做好备用卡使用记录,便于月底数据统计。:《车辆用油统计表》中的现金加油与备用卡加油应详细记录日期与备用卡号。3、充值申请流程1、。不能在4S店维修的,需由总务部与驾驶员共同选择维修点并确定维修项目及费用。,并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。,并处理简单的车辆故障。、检查故障;并填写《车辆维修申请单》;确认保养维修合格;保留更换部件交公司验审;对维修质量进行及时反馈。2、、保养、、收车检查,保持车辆内、外清洁。。,应向总务部汇报加油卡余额,在油卡金额接近500元时,及时申请油卡充值。、总经理签批后,到财务部借款充值。。总务部应于每月月初向加油站索要上月增值税票,交回公司财务部。,应将各车辆充值明细及收据带回公司报销。四、车辆维修、,发现缺油或油变质应立即补充或更换。,经常检查电瓶使用情况,保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力。。,发现问题及时处理,避免车辆造成机械事故及影响运输任务。。,驾驶员不得自行选择修理厂。,由总务部核实后安排车辆保养时间。、修理,不允许先斩后奏。:驾驶员填写《车辆维修申请单》----总务部检查---审批--凭审批后的《车辆维修申请单》(项目、金额)经总经理助理、总经理签字后借款---对审批后的项目进维修---维修过程中如需增加维修项目,由总务部确认维修---对维修车辆进行检查---索取发票及维修清单----总务部对维修项目进行审核------经总务部、总经理助理、总经理签批后冲销借款。,驾驶员应及时检查,查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度,主动设法排除故障。,须估算费用并征得总务部同意就近寻找修理厂处理,对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报,请示处理方案。