文档介绍：单证控制制度一、目的:为进出口业务的正常发展,减少工作出错率,根据《中华人民共和国海关法》、《中华人民共和国海关稽查条例》及有关规定,特制定《进出口单证管理制度》(以下简称本制度),作为公司进出口单证复核的依据。二、适用范围:公司所有进出口单证三、职责:公司审单处同事负责入区单证的初步审核;公司客服部同事负责出区单证的制单与初步审核;公司关务部同事负责需要归类单证的审核与制作;公司预录入人员负责报关单的预录入及申报;公司单证核对人员负责核对报关资料与报关单一致性的核对工作,确保单证一致。四、工作规范:1、公司审单处同事对收到的资料进行初步的审核,并按照公司的编号规则对其进行编号、分类,根据不同用途分发各部门同事,按照编号将简略信息录入公司系统;:有关人员对自己所制单证的质量进行审核;复检:前台收单员从制单员处接到报关资料后,按制单审核中规定的方法和步骤进行审核;若复检合格或修改合格后,前台收单员或客户部同事将资料交预录入员进行预录,制单审核结束;若复检结果不合格,做出标识,交回制单员更改,或向制单员说明情况后自行修改,修改准确后交由报关部门。3)完工审单预录入同事根据客户提供的报关资料进预录入;核对同事核对纸质报关资料与预录入信息,确保单证相符;预录入人员发送报关数据;公司录入员根据单证编号将报关信息录入公司系统;6、公司录入员将单证整理,入区按入仓编号,出区按日期整理归档。单证操作程序公司报关业务员在接到客户单证时,应严格检查审核报关单证,具体以下各项。为了规范企业报关单审核管理,根据《中华人民共和国进出口货物报关单填制规范》制定本操作规程。报关单初审,复审应掌握的三原则:一是符合海关报关单填制规范的要求,二是客观反映进出口货物实际,三是客观反映进出口贸易性质。三、审核填制的报关单应抓住重点,紧紧围绕涉及许可证,贸易方式、征免性质等,对所填数据进行合法性和逻辑性综合审核