文档介绍：新手必读,三分钟掌握智慧记!新手初用智慧记,建议按如下步骤操作,三步即可掌握智慧记要点。总括先掌握智慧记所有功能及每个功能的用处:第一步盘点基础数据,只整理有遗留数据的资料: 1、盘点货品,把有库存的建立货品资料,并把当前库存数量填到"盘点数量", 当前没有库存的货品不需要建资料:      2、盘点客户,把有欠款的建立客户资料,并把当前的欠款填到"初始应收款", 当前没有欠款的客户不需要建资料;      3、盘点供应商,把有欠款的建立供应商资料,并把供应商之前的欠款到"初始应付款" 当前没有欠款的供应商不需要建资料;      4、收支项目,若需要管其它收支(如:水电费、管理费等),则建收支项目资料第二步录入日常单据,且不存在的资料可直接创立:  1、购进货品时,录进货单,直接输供应商名称、货品名称与单位,保存时如下处理:    A、若供应商名称还不存在则建一条新供应商资料,若本单欠款则同时写入      新供应商资料中;若供应商名称已存在,若本单欠款则累计到此供应商资料。    B、若货品名称还不存在则建一条新货品资料,进货价与数量同时写入新货品中;      若货品名称已存在,进货价回写到此货品资料,进货数量累加到此货品资料。      2、销售货品时,录销售单,直接输客户名称、货品名称与单位,保存时如下处理:    A、若客户名称还不存在则建一条新客户资料,若本单欠款则同时写入新客户中;      若客户名称已存在,若本单欠款则累加到此客户资料。    B、销售单为“零售”类型:若货品名称还不存在则建一条新货品资料,      零售价与销售数量的负数同时写入新的货品资料中;若货品名称已存在      且零售价为0或空,零售价回写到此货品资料,数量的负数累加到此货品资料.    C、销售单为“批发”类型:若货品名称还不存在则建一条新货品资料,      批发价与销售数量的负数同时写入新的货品资料中;若货品名称已存在      且批发价为0或空,批发价回写到此货品资料,数量的负数累加到此货品资料.      3、建立销售单与进货单时,数量为负数表示退货;第三步查看报表,同时能够收款、付款、收支登记;  1、库存账本:查看每一货品库存情况,由销售单与进货单录数据,货品库存自动增减,   此报表只可查看;  2、应收账本:查看每一客户欠款情况,经过销售单录数据,欠款自动累计到此报表,          客户还款时经过“收款登记”录入,应收款自动冲减;  3、应付账本:查看每一供应商欠款情况,经过进货单录数据,欠款自动累计到此报表,          如果还供应商货款时经过“付款登记”录入,应付款自动冲减;  4、收支账本:查看整个店铺资金状态,经过销售单、进货单、收款、付款录数据,          结余自动计算;如果需要管理其它收支(如:水电费、管理费等),          则经过”收支登记“录入,收支自动增减;新建销售单新建销售单主要步骤:1、    选择单据类型->录入客户->录入货品->录入数量->录入单价->保存并新增;2、   销售单分“批发”与“零售”两种类型,不同的类型,单据中的“单价”字段取数会不同;3、   在“客户”后面的空白字段中录入客户名称,对已存在的客户,系统自动过滤出来供选择,不存在的客户,保存单据会自动创立一条客户资料,即客户资料无需初始化;4、   在“品名规格”下面的空白字段中录入输入货品的品名规格,对已存在的货品,系统自动过滤供选择,不存在货品,保存单据会自动创立一条货品资料,即货品资料无需初始化;5、   “品名规格”中如果是货品资料已存在的货品,则计量单位自动带出,且不可再修改;“品名规格”中如果是货品资料不存在的货品,则计量单位可直接填写;6、   单据中的数量及单价字段分以下几种情况处理:          A、   编辑单据时如果品名规格为新增的货品,则数量默认为1、单价默认为0,都可手工修改,如果数量修改为负数,则表示销售退货;          B、   编辑单据时如果品名规格为选择的已存在货品,数量默认为1,单价会自动带出:                    如果单据类型是“批发”,则优先带出客户价,不存在时则带出货品资料的批发价;                    如果单据类型是“零售”,则选择已存在货品时自动带出货品的零售价;          C、  保存单据时进行价格回填:                    如果单据类型是“零售”且货品资料零售价为空或零,将单据中的单价回填到货品资料的“零售价”中;                    如果单据类型是“批发”,系统会按客户与货品更新客户价;7、   金额自动等于数量乘以单价,金额合计自动等于金额之和