文档介绍：办公固定资产管理制度第一章、总则第一条、公司所有办公及后勤设备属公司办公固定资产,由行政办公室统一管理。第二条、办公及后勤设备由行政办公室根据各部门、人员工作需要而给予配备,凡经配备,任何使用部门、人员不得擅自调换、移动或侵占他人之分配物。违者处以10元—50元罚款。第三条、各使用部门、人员应爱护公司办公设备,部门负责人为本部门办公设备监管人;办公设备应妥善使用,对办公设备使用若有不明之处,当询问请教专业人士,若因使用不当而导致设备损坏或重要数据丢失,除追究使用人责任外,部门负责人负连带责任。第四条、公司办公固定资产由行政办公室专人管理,管理员有权对各部门办公、后勤设备作分类、编号登记,各部门应积极配合,做好办公固定资产管理工作。第五条、固定资产、设备若须更换使用场所,须向行政办公室提出,经管理员作好登记后方可更换。第六条、行政办公室随时核查各使用部门现有设备使用状况及数量是否确实,有无管理不善情形,有无有效使用,有无闲置情况,如发现有使用不良情形者,随即通知使用部门负责人予以改善,如无有效改善,将拟出惩处意见及相应措施呈报总经理审批后执行。第二章、固定资产的分类第七条、固定资产的分类A类:计算机及附件。台式电脑显示器、台式电脑主机、笔记本电脑、电脑外围设备(如适配器、打印机)、手机等;B类:;办公设备。(1)办公桌(老板台、普通办公桌、会议桌、电脑桌);(2)办公椅(各种转椅、折椅、沙发);(3)文件柜、衣柜、保险柜、报刊柜(架)、推柜、其它柜类;)4)办公家具;(5)电话机、电话交换机、传真机、复印机、碎纸机;C类:辅助办公设备。家用电器、文体用品;D类:软件类(指为了开发与研制而购进的应用软件)。E类:图书类。F类:其它类。第三章、固定资产的登记、领用第八条、由行政办公室建立《固定资产明细帐》、《员工固定资产领用台帐》。第九条、员工领用办公固定资产时,需经行政办公室批准后,方可领用,并在《员工固定资产领用台帐》登记备案。第四章、保管与维护第十条、为对公司各项设备进行保养维护,延长设备使用年限,对公司部分设备使用规定如下:(一)复印机1、复印机由公司行政办公室负责保管、印制;各部门业务复印进行登记后复印。2、禁止复印与本公司工作内容无关的资料、文件,属公司保密性文件复印需经分管副总经理签字。3、复印时出现效果不佳的纸张及旧报表、旧文件应予以保留,纸张背面用于复印非重要文件。4、复印机日常维护由设备管理员负责,所使用复印纸、碳粉每月按办公用品、用具申购。(二)传真机1、传真纸由公司行政办公室统一保管,各部门领用时须以旧换新(传真纸纸筒)。2、传真机只供用作收发传真用,长时间通话请用固定电话,避免造成信息传送不及时。3、传真文件的收发应有统一记录,以备查验。收重要传真文件应复印后再存档。(三)电脑1、各部门每台电脑指定专人上机,负责日常操作,非操作人员不得随意上机,违者予以罚款20—50元。2、管理人员设密码管理,密码属公司机密,未经批准不得向任何人泄露。3、严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项,严禁使用电脑玩电子游戏,违者罚款20—50元。4、严禁私自拷贝、泄露涉及公司有关机密的文件资料。违者处以50元以上罚款,且将受公司行政处分,性质严重者报送司法机关处理。5、任何人未经批准,不得向计算机安装软件,其软件的安装由电脑管理员负责。6、电脑使用人一旦