文档介绍：From:XXXTo:XXXDate:XXXSubject(主题)::,pany,,,,MaiYangManager常见表示方式说明如何了解对方,请求提供产品信息:panythroughourmarketresearch,andarewritingtorequestacatalogueandprice-::'mlookingforwardtohearingfromyou需要注意的是总体格式一般都是靠左顶格写,如上,无需和中文书信一样空两格,这是当前最流行的格式在一些外企或外贸公司总是会涉及一些商务英语电函的写作,不但仅是把你要表示的内容写好,它还有非常严谨的格式。信封地址填写1和中文的信件相反,英语是先写发件人再写收件人。END商务信函布局1齐头式:除信头外全部左对齐。2混合式(改良齐头式):案号和日期靠右,落款偏右。3缩排式(缩进式):日期靠右,段首缩格,结尾落款和敬语偏右。END方法/步骤31以商务信函中最通用的格式-齐头式为例,主要特征就是每行均从左边顶格写,常常采用开放式的标点方式,即除了信文部分,其它部分在必要时才使用标点。信中各段落之间均空一行。1、信头Theheading   信头就是指书信中发信人的地址和发信的日期等。   一般情况下,公司都会专门印制带有信头的信笺纸,包括发信人的姓名,地址,电话,传真等。当我们撰写传统信件时,直接使用这种信笺纸就能够。2、编号(写信人的名字缩写)和日期Thesendernameandthedate    这部分内容是为了方便今后查询信件用的3、封内地址Theinsideaddress    这里就是指收信人的姓名和地址,一般写在信笺的左上方。收信人名称地址的格式和信头的格式相同,但必须把收信人的姓名一并写出。另外,如果不是完全公事化的书信往来,或者已经从公事的关系渐渐发展成为带有私人性质的友好信件往来,由于称呼这一栏的内容已经说明了收信人的身份,因此能够不必填写封内地址。4、事由Thesubjectheading    事由也就是我们一般说的主题,能够直接写明信件的重点,让人不必读完全信才了解到信的内容。因此事由要写得简明扼要。5、称呼Thesalutation    指对收信人的一种称呼。   较常使用的有DearSirs,DearMadam,,。称呼后面的标点,一般使用逗号。称呼里的第一个字母要大写。6、开头语Theopensentences    开头语没有统一的格式,但****惯上先用客套的语句把收到对方来信的日期,主题及简单内容加以综合叙述,使对方一目了然这是答复哪一封去信的。如果是第一次通信,也能够利用开头语作必要的自我介绍,并表明目的要求。开头语一般与正文分开,自成一节,要求简单明了。7、正文Thebodyoftheletter    信的主体。一封信件的优劣,完全要看正文写的好或坏。我们会在后面继续讨论写作商务信函的一些技巧、规则。8、plimentaryclose    结尾语一般用来总结文本所谈的事项,提示对收信人的要求,如“希望来信来函定货”,“答复询问”等,另外也附加一些略带客套的语气。正文结束后,另起一段写结尾语。9、plimentaryclose   