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论文排版技术.doc

上传人:sssmppp 2020/3/21 文件大小:885 KB

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文档介绍

文档介绍:论文排版论文的排版杲让许多人头疼的问题,尤其是论文需要多次修改吋更加令人头疼。本文将给你提供一些用MicrosoftWord进行论文排版的技巧,使你的论文排版更加方便和轻松,以便把更多的精力放在论文的内容上而不是文字的编排上。这些技巧不只在论文写作中可以使用,在写其他文档时也可以使用。本文将分五个专题来讲解论文排版过程屮共存问题的解决方法,第六部分是一些小技巧。••分页符(Ctrl+Enter)换行符(Shift+Enter)让我们共同述步,一起消灭论文!图表和公式的自动编号在论文屮,图表和公式要求按在章节屮出现的顺序分章编号,例如图1一1,表2-1,公式3-4等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一•个人问题,比如若在第二章的第一张图(图2—1)前插入一张图,则原來的图2—1变为2—2,2-2变为2-3,更糟糕的是,文档屮还有很多对这些编号的引用,比如“流程图见图2—1”。如果图很多,引用也很多,想象一下,手工修改这些编号是一件多么费劲的事情,而且还容易遗漏!表格和公式存在同样的问题。能不能让Word对图表公式自动编号,在编号改变吋自动更新文档屮的相应引用?答案是肯定的!下而以图的编号为例说明具体的作法。白动编号可以通过Word的“题注”功能來实现。按论文格式要求,第一章的图编号格式为“图1—心。将图插入文档中府,选中新插入的图,在“插入”菜单选“题注”,新建一个标签“图1一",编号格式为阿拉伯数字(如果不是点击“编号”修改),位置为所选项口I、•方,单击“确定”后Word就插入了一•个文本框在图的下方,并插入标签文字和序号,此时可以在序号厉键入说明,比如“形态学膨胀运算示例”,还可以移动文本框的位宜,改动文字的对齐方式等。再次插入图时题注的添加方法相同,不同的是不用新建标签了,直接选择就可以了。Word会自动按图在文档屮出现的顺序进行编号。在文档屮引用这些编号时,比如“如图1一1所示”,分两步做。插入题注之厉,选屮题注屮的文字“图1—1”,在“插入”菜单选“书签”,键入书签名,点“添加S这样就把题注文字“图1—1”做成了一个书签。在需要引用它的地方,将光标放在插入的地方(上例屮是“如"字的后而),在“插入”菜单选“交义引用二弹出对话框屮引用类型选“书签”,“引用内容”为“书签文字",选择刚才键入的书签名后点啪入',Word就将文字“图1—1对甬入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了,不用再做书签。至此我们就实现了图的编号的白动维护,当在第一张图前再插入一张图后,Word会白动把第一张图的题注“图1T”改为“图1一2”,文档屮的“图1一1"也会自动变为“图1-2,\表格编号的作法与图相同,唯一不同的是表格的题注在表格上方,且要求左对齐。公式的编号略有不同,插入公式后,将公式单独放在一个段落,版式为“嵌入式”(Word默认),光标放在公式之后,不要(注意是“不要,')选中公式,在“插入"菜单选“题注",由于没有选中项日,所以“位宜”一项为灰色,新建标签“公式1—”,点击“插入”,Wo「d就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位置。在文档屮引用公式编号的方法与图相同,此处不在赘述。公式的编号要求在右边行末,具体的方法在“制表位的使用^■节详细说明。这里顺便说一下,交叉引用、书签和题注都是Word的域。域是文档中可能发生变化的内容,Word使用域來进行文档H动化。多个域的联合使用可以实现更复杂的功能,乞个域的具体使用方法请参考Word的帮助。注:2题注屮新建标签时,Word会自动在标签文字和序号之间加一个空格,看起来不那么舒服,可以在插入题注后将空格删除,然后再将文字做成书签。2书签名最好用图(表、公式)的说明文字,尽量做到见名知“图2图(表、公式)的编号改变时,文档中的引用有时不会白动更新,可以鼠标右击引用文字,在弹出的菜单屮选“更新域S关闭文档再打开Word会更新所有的域。制表位的使用制表位是指水平标尺上的位宜,它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位宜,使用户能够向左、向右或居屮对齐文本行;或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。用户可以在制表符前自动插入特定字符,如句号或划线等。默认情况卜,按一次Tab键,Word将在文档屮插入一个制表符,。制表位的类型包括:左对齐,居屮对齐,右对齐,小数点对齐和竖线对齐等,这些制表位的使用方法人致相同,这里仅根据论文屮公式排版的要求和目录的制作为例说明制表位的使用方法和效果,更详细的说明请参阅Word的帮助文档。论文里的公式要求单独放在一个段落,公式居屮;按章节进行编号,编号川小括号括起来放在右边行末。首先输入公式和编号,公式的版式选