文档介绍：XXXX有限公司
持续改进工作程序
文件编号: SJ/QP-006
文件版本: B
生效日期:
发文编号:
编制
XXX
审核
XXX
批准
XXX
持续改进流程图
责任单位
流程描述
备注
总经理
各部门
各部门
总经理
管理者代表
各部门
各部门
各部门
总经理
各部门
各部门
各部门
N
Y
持续改进
改进计划的实施
改进实施的检查
提供资源
收集信息
改进项目的评价
改进效果的推广应用
改进中存在问题的处理
批准
制定改进计划
改进的验证和报告
业务计划、质量方针、质量目标
1 目的
为确保本公司的未来,使本公司的战略目标得以实现,提高公司内部有效性和效率以及提高顾客和其他相关方满意程度,使相关方受益。
2 范围
适用于本公司的过程(产品实现过程和支持过程)、活动和产品性能的改进。
3 职责
各部门主管负责本部门的基础数据的收集、分析和汇报,并营造本部门人员积极参与寻求过程、活动和产品性能的改进文化。
总经理和管理者代表负责部门相关数据和公司级数据的汇总和分析,确定重大项目的持续改进。
公司各部门各级人员均有对相关方面提出改进建议或进行改进的权利和义务。
质量部为各部门各种改进建议的汇总立项归口管理部门。
相关部门或人员有协同管理部确认改进意见及实施方案的责任。
质量部负责持续改进项目登记、监控。
相关部门负责改进过程的实施、评价和结果的利用。
财务部负责改进经济效果测算。
4 程序
持续改进文化创立
本公司各级管理者应创造一种文化,以使本公司的人员都能积极参与寻求过程、活动和产品性能的改进机会。为使本公司的人员积极参与,本公司最高管理层应分配权限,使他们都得到授权并接受各自的职责,从而识别本公司业绩改进的机会。可通过下述活动做到这一点:
确定人员、项目和本公司的目标,见《业务计划管理程序》;
与竞争对手的业绩和最佳做法进行水平对比,见《信息沟通管理程序》;
对改进的成就给予承认和奖励,《合理化建议和改进管理办法》;
开展合理化建议活动,包括各级管理者对改进建议及时做出的反应。
持续改进领域(方向)
产品的实现和支持过程以及各项活动:
提高有效性(如满足要求的输出),如:减少报废、返工和返修,以新的目标值优化顾客的过程等,见《不合格品管理程序》和《生产过程管理程序》;
提高效率(如每单位时间和金钱所用的资源),如:减少计划外停机时间,减少设备安装、模具更换和机器调整时间,减少非增值使用的场地空间,减少人力和材料的浪费,减少库存和资金占用等,具体见《设备管理程序》;
减少外部影响(如法律法规发生变化),如:降低产品、行政、贸易方面法律法规变化的影响《SWOT》分析中的法律法规影响;
加强对潜在的薄弱环节(如缺少能力和一致性)控制,如:减少过大的变差,提高低于100%的初次运转能力,减少过程均值与目标值的差异等,见《产品设计和开发管理程序》的生产和过程确认结果管理;
使用更好方法的机会,如使产品容易装配和安装,减少搬运和储存等;
加强对已策划和未策划的更改的控制,如:减少后修,避免或减少顾客担心和