文档介绍：计划书一、时间: 2011 年12月09日二、地点: 帝豪酒店三、主办: 星星之家家委会四、承办: 三年级(六)班全体同学及家长五、晚会筹备工作管理方式: 阶段式管理和项目式管理相结合晚会指导:孙晓芳老师晚会总负责人:张瑞玲,张牧言妈妈、袁镝六、人员分工: (一) 、统筹组: 组长:孙晓芳老师组员:郭星辰妈妈、张牧言妈妈、赵天宇妈妈(二) 、节目组(节目审核、出节目单) 组长:孙晓芳老师组员:赵天宇妈妈、杨柠宁妈、杜卓林妈妈(三) 、宣传组(负责本次活动的摄影、摄像及后期 CD 的合成制作) 组长:牛昊莹爸爸组员:屠皓程妈妈、许贯清妈妈(四) 、舞台组(负责前期与酒店人员的沟通协调以及演出当天的音响、舞台背景及所需表演节目的音乐及彩排) 组长:王喜龙玉妈妈组员:潘翼茹妈妈、杜卓林妈妈、(五) 、后勤组(负责本次演出所需物品的采购,需制定账目清单) 组长:王喜龙玉妈妈组员:徐朋锴妈妈、张长长妈妈、方泽宇妈妈、丁大伟妈妈、杨柠柠妈妈、张长长妈妈方泽宇妈妈(六) 、观众秩序(护卫)组(负责晚会当天现场的安全护卫服务) 组长:徐朋锴爸爸组员: 当天愿意提供现场护卫的家长( 晚会前一天向家长确认后制定名单) (七)、接待组( 负责出席晚会嘉宾所需的所有服务) 组长:郭星辰妈妈组员: 张长长妈妈、丁大为妈妈(八)、化妆组组长:许贯清妈妈组员: 愿意提供此项服务的家长(晚会前向家长确认后形成名单) 七、晚会各阶段任务及工作安排: (一) 、晚会策划(现在到 12月08日): 本阶段主要完成晚会的整个策划的确定;策划的完成。规划整个晚会的各时期的准备工作(统筹组负责); (二)晚会节目及早期准备(现在到 11月14日): 本阶段主要完成晚会的节目收集及确定、主持人的确定及舞台设计。 a、节目收集: 孩子们自备节目, 由节目组审核形成节目单(节目组负责)。 b 、四名小主持及晚会串词由孙老师负责挑选与培训(杜卓林妈妈协助) c、舞台设计: 灯光、背景、横幅( 杜卓林妈妈负责); (3) 晚会协调及进展期( 11月13 日到 12月08日): 本阶段主要完成节目筛选及排练、嘉宾、主持人确定、舞台灯光音响背景确定、物品购买等。 1 、节目筛选及排练: 确定入选节目、节目名单、每个节目的负责人名单及联系方式、主持人的名单,音乐的确定及存盘工作, 并进行排练( 节目组负责,统筹组监督); 2 、舞台确定: 提前联系帝豪酒店的管理人,确定晚会时间、地点不冲突;注意结合节目舞台要求,联系好场地的音响、灯光、话筒和背景(舞台组负责); 3 、嘉宾人数及鲜花购买数量的确定: 物品需要情况征求各组,由各组组长统计,统一由后勤组负责购买(后勤组负责); (3 )晚会倒计时期( 12月05 日到 12月09日): 本阶段主要完成晚会全过程确定( 包括节目单确定)、彩排、领导邀请、场地租借及布置、晚会进行。①晚会全过程确定及彩排: a 、节目单确定交由节目组,由统筹组、节目组裁定, 加紧排练节目, 完成彩排, 各节目负责人通知演员 12 月午点半赶开始节目彩排, 邀请有时间的家长及居委会全体成员审核; 舞台组负责当天的彩排,及时反映出存在的问题,包括服装、道具、音乐、舞蹈等,的音乐的要求,并调音师确定晚会当天所需配音的顺序等。②末期工作: 初、中期工作的内容外,节目单设计(节目组负责)、嘉宾