文档介绍：OA 选型:鞋子穿到脚上要合适才行处在成长初期的中小企业有着什么样的根本需求?就是生存和发展的需求, 生存与发展是超越企业一切的重大问题,也是中小企业首要考虑的问题。而解决这些问题就需要推进信息化建设,通过信息化改善中小企业生存环境,提高行政办公效率,增强企业综合竞争力。所以生存和发展就是中小企业信息化的核心需求。那么,市场上有没有这样的信息化方案和服务能够帮助中小企业发展? 这就是信息化基础――办公自动化建设。然而面对种类繁多、五花八门的 OA , 大多数中小企业显得困惑,难于下手。该用什么样的办公自动化软件?如何迈出自己在信息化的康庄大道上的第一步呢?这是很多中小企业非常关心的重要问题。“适合的才是最好的。”这句生活中充满了哲理的话,对于企业信息化而言同样适用。实施办公自动化前中小企业应当先问问自己,我的企业现状如何,需要什么?这套系统、服务适合我吗?弄清了这两个问题,企业就可以踏上自己的信息化之旅了。分析一下中小企业的信息化现状与需求特点:首先,中小企业电脑数量少, 用户数少,所以不需要特别高端的数据库,而以适用为主;其次,中小企业工作流相对简单,所以不需要特别复杂的功能,而以实用为主;再者,中小企业管理体系不太规范, IT人才缺乏,所以需要产品的易用性和维护性俱佳;另外,中小企业规模小,资金有限,需要信息化产品的价格也相对低廉。基于以上简析,可发现中小企业选用 OA 软件最根本的原则就是实用、适用、操作简单、使用方便。通达科技 CEO 高波认为: “中小企业尤其是小企业要实现信息化第一步要做的事情,就是选择简单易用的产品和服务,同时要有强大而具有责任心的服务商,还有行之有效的方案,这样信息化起步就快,见效也快。在针对中小企业应用的 OA 软件中,作为中小 OA 的代表,通达 OA 可称是其中的典范。在它身上,我们能够看到这类优秀的 OA 软件是如何与中小企业特点完美融合在一起的,或许能给中小企业 OA 选型以一番启发。首先,中小型 OA 应采用 MySQL 数据库,这是现有产品中运行速度最快的数据库系统,并且用户权限设置简单、有效,具有非常出色的逼近高端数据库的性能,更重要的是该数据库是开放免费的,这样就为用户降低大量成本。这点通达 OA 表现突出。而若选择其他的数据库就需要额外掏钱购买昂贵的正版,否者只能用盗版。其次,中小型 oa 系统应主要集成包括内部电子邮件、短信息、公告通知、日程安排、工作日志、通讯录、考勤管理、工作计划、网络硬盘、工作流、讨论区、投票、聊天室、文件柜、人事档案、工资管理、人员考核、办公用品、会议管理、车辆管理、图书管理、手机短信、 crm 、列车时刻查询、电话区号查询、邮编查询、法律法规查询、万年历、世界时间等多个常用价值的功能模块。通达 OA 也包含这些功能,并贯穿企业的日常办公要素,去除掉华而不实、利用率低的闲置功能,以紧凑、实用的功能契合了中小企业的办公需要。再者,中小型 OA 的易用性应非常强,在安装维护上提供了采用独有技术开发的傻瓜型安装工具、配置工具和数据库管理工具,用户可在 1分钟内自行安装完毕,无需专业人员即可自行维护。这点通达 OA 优势明显。另外,它附带一个类似 QQ 或 MSN 的简便的客户端,无须登陆系统就能发送、上传、下载各种文件(通知、消息),进行系统升级、设置等工作。系统还能让用户极为方