文档介绍：成都忠信物业公司行政管理制度汇编
成都忠信物业公司
行政管理制度
汇编
二OO九年三月
前言
为规范公司的行政管理程序,确保公司行政管理制度的完善和行政管理工
作的正常运作,特编制本制度汇编。
本制度汇编由公司行政部统一编制,经总经理批准后发布。本制度汇编供成都忠信物业有限公司全体人员查阅、使用,各部门负责人及管理人员有责任就本制度汇编在执行过程中出现的问题提出合理化建议,并有义务提议修改本制度汇编及向发生质疑的员工提供咨询、答复。
本制度汇编是成都忠信物业管理有限公司行政政策和行政事务操作程序的指南,主要向公司及各部门负责人和行政管理人员提供日常操作的依据、参考、
查询和政策指导。本制度汇编对公司各部门均具有约束力。
本制度汇编发放至各主管以上人员,领用者应妥善保管本制度汇编,不得损毁、遗失,离职(或调职)时应及时交还行政部或移交给接任者。
未经成都忠信物业管理有限公司行政部书面授权,不得复印、拷贝或提供给其他人员借阅。
本制度汇编的解释权归公司行政部,如有疑义,请及时联系。
成都忠信物业管理有限公司
二○○九年三月三日
目录
一、定置管理制度…………………………5
二、发文管理制度…………………………8
三、文档管理制度…………………………13
四、办公礼仪管理制度…………………………17
五、劳动考勤制度…………………………20
六、查夜制度…………………………23
七、公司会议制度…………………………24
八、公司保密制度…………………………25
九、印章管理制度…………………………26
十、员工职业着装及扣款规定…………………………27
十一、秩序维护员着装洗涤制度…………………………29
十二、办公设备使用管理制度…………………………31
十三、对外接待管理规定…………………………33
十四、宿舍管理制度…………………………35
十五、职业安全管理制度…………………………37
十六、工资及福利制度…………………………43
十七、人员入职、转正等手续办理制度…………………………45
十八、外派培训、学习、交流管理规定…………………………48
十九、过错责任追究制…………………………49
二十、新入职员工背景调查制度…………………………51
二十一、关于集中采购的规定…………………………52
二十二、关于体检的规定…………………………54
二十三、关于组建秩序维护礼仪班的通知…………………………55
二十四、行政督导标准规范…………………………56
二十五、员工试用期录用条件规定…………………………62
二十六、节假日值班制度…………………………64
二十七、优秀(晋级)员工评选制度…………………………66
二十八、新员工入职引导制度…………………………68
定置管理制度
为使公司各部门及各项目工作现场的物品和环境达到安全、方便、有效、美观的效果,提高工作效率和物品的使用效率及工作环境的利用率和美观感,特制定本制度。
1、定置管理工作现场是指办公室、会议室、库房、监控室、配电房、设备房、工具房、休息室,宿舍、消防设备设施、停车场等。
2、根据工作现场实际情况,对物品进行整理、分类,按照定置管理原则将物品进行固定摆放。
一、办公室定置管理内容
1、办公室内的物品应按照有效、方便、美观的原则进行固定摆放。
2、文件资料的流程应设计,绘制文件资料定置流程图,按图对文件资料的签收、发文、登记、存档等进行定置。
3、办公桌及桌上的物品和办公桌抽屉内的物品应进行固定存放。
4、文件资料柜内的文件资料应进行整理分类,并贴上标签固定存放。
5、卫生及生活用品应进行固定摆放,并对办公室卫生进行定置管理。
6、办公座椅进行定置,人离开办公座椅应靠拢办公桌摆放。
二、会议室、休息室定置管理内容
按照方便、有效、美观的原则对会议室内各类物品进行固定摆放。
三、库房定置管理内容
1、按照安全、方便、有效、美观的原则对库内物品进行分类、分区域定置存放。
2、对易燃、易爆有毒及污染环境、限制贮存物品实行特别定置,并用标准符号表示特别定置区域。
3、库内物品存放的区域、架号、序号、必须和帐、卡、物、目录相符。
四、监控室、配电室、设备房定置管理内容
1、按照安全、有效、方便、美观的原则对各类设备、设施进行固定摆放。
2、各类设备设施和操作规程,维护保养及运行,维修记录应固定在方便,醒目的位置。
3、各类设备设施应在醒目位置粘贴上设备卡,设备卡按公司统一规定制作。
4、各类设备设施的专用操作工具应固定摆放在方便的位置,并贴上标签加以说明。
五、工具房定置管理内容
1、按照安全、方便