文档介绍：人力资源管理员岗位说明书
1 岗位职责
内容
提交部门(人员)
业务处理时间(小时)
发生频率(次/月)
月需时间(小时)
月度工作
根据单位年度人力资源规划,确定月度人力资源需求计划,并按时备案
主管领导
人力资源部
根据人员需求计划,组织应聘人员的面试选拔工作
主管领导
相关部门
办理新录用员工的进厂手续,签订劳动合同,健全劳动合同手续。
主管领导
相关单位
组织新录用员工参加入厂培训以及质量、安全、卫生知识教育。
主管领导
相关单位
根据单位考核办法组织各部门及时对员工进行考核
主管领导
相关部门
对绩效管理制度执行情况进行调查,接受员工有关绩效管理的咨询,根据需要,提供参考建议
主管领导
相关部门
收集各部门员工培训需求,及时与相关部门沟通
主管领导
教育中心
组织员工根据培训计划参加培训,收集、反馈关于培训效果的相关信息
主管领导
教育中心
根据月度人事变动情况,编制工资调整表
主管领导
收集各类工资性费用发放依据,编制工资通知单及工资转移单
主管领导
将经过审批的工资通知单进行工资录入及税金计算后交财务部进行工资发放
主管领导
相关部门
根据单位制订的奖金方案编制部门奖金额度核定表,并通知下发各部门
主管领导
相关部门
收集各部门提交奖金发放清单,提请审核后进行数据录入并交财务部门发放
主管领导
相关部门
根据月工资及附加费、奖金发放资料进行汇总后编制员工月度工资性收入台帐和对外月薪资报表并报送
主管领导
相关部门
根据员工需要开具薪资性证明(工龄/收入证明)
主管领导
根据员工变动、调整的情况及新进员工信息,及时更新员工信息库。
主管领导
内容
提交部门(人员)
业务处理时间(小时)
发生频率(次/月)
月需时间(小时)
对人力资源管理信息系统平台进行维护,保证系统的安全运行,做好信息数据的备份工作
主管领导
对日常收集的信息进行核对、整理,并根据处理后的信息和各部门提交的各类信息及报表,进行统计分析,出台相应的各类月统计报表
主管领导
相关部门
统计合同到期员工名单,提请单位领导审议,组织劳动合同到期人员劳动合同的续签工作,对不续签劳动合同的员工办理终止劳动关系相关手续
主管领导
相关部门
员工辞职、离职等工作变动手续的办理
主管领导
收集审核各部门考勤记录,进行员工假别统计。
主管领导
统计退休人员信息,准备员工退休相关材料
主管领导
员工养老保险、失业保险等社会保障的申报、转移、中断等手续的办理
主管领导
相关部门
单位员工办理因公出国手续所需相关材料的准备
主管领导
人力资源部
人力资源管理基本知识的普及,使员工了解公司关于人力资源管理的相关规定、流程等。
主管领导
人力资源部
年度工作
协助组织单位员工满意度调查以及组织气氛调查
主管领导
相关部门
对公司员工进行薪酬福利满意度调查,借助薪酬调查报告(内部、外部)、根据公司战略规划,分析是否有调整薪酬福利政策的需要并编制报告
主管领导
根据月度员工工资性收入台帐,编制年度员工工资性收入台帐。根据对外薪资年报表的填报要求收集相关资料并审核,完成薪资类年报表的编制与报送
主管领导
相关部门
协助组织干部的年