文档介绍：公文格式管理制度
1 范围
本标准规定了新奥集团公文的纸张要求、印制要求、字体与字号、条文内容、排列顺序、格式及标识方法。
本标准适用于集团公司下发的公文。所属各公司可参照执行。
2 公文用纸的要求
~80g/m2的复印纸,纸张白度85%~90%。
,其幅面尺寸为:210mm×297mm,尺寸允许偏差±1mm。
3 公文中字体与字号
字体与字号见表1。
表1 字体与字号
序号
文字内容
字号与字体
1
发文单位
初号仿宋体(红色)
2
发文字号
四号黑仿宋体
3
公文标题
三号黑仿宋体
4
主送单位、部门
四号黑仿宋体
5
公文正文
四号仿宋体
6
附件及附件名称
四号仿宋体
7
成文时间
四号仿宋体
8
附注
四号仿宋体
9
主题词
四号黑仿宋体
10
词目
四号仿宋体
11
抄送
四号仿宋体
12
单位、部门名称
四号仿宋体
13
印发单位和印发时间
四号仿宋体
14
秘密等级、保密期限和紧急程度
四号黑仿宋体
4 公文版面、排版规格及印制装订要求

见附录A A1中图1。

用四号仿宋体时,每页中行数为26,每行字符数为30。

“文件”字体为红色,其它图文的颜色均为黑色。
,应字迹清晰、不花、不白、不断划。

公文应左侧装订,不掉页。钉锯与左页边的距离为5mm~8mm,两个钉锯间的距离为100mm~105mm,钉脚平伏牢固。
公文中各要素标识规则
本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。公文首页红线以上部分眉首;红线(不含)以下至主题词(不含)之间部分称主体;主题词以下部分称版记。

如需标识秘密等级或同时标识秘密等级和保密期限时,其居版面位置及标识方法见附录A A2中图2。

标识位置及标识方法同秘密等级。如需同时标识秘密等级和紧急程度时,紧急程度标识在秘密等级的下一行。

由发文单位全称或规范化简称后加“文件”组成,其居版面位置及标识方法见附录A A2中图2。
联合行文时应使主办单位名称在前,“文件”两字置于发文单位名称右侧,上下居中排列;如联合行文机关过多,必须保证公文首页显示正文。可采用缩小字体的做法。

由发文单位代字、年份和序号组成。年份、序号用阿拉伯数字表示,年份应标全称,用括号〔〕括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。发文字号之下印一条红线。其居版面位置及标识方法见附录A A2中图2。

要词意完整,可分一行或多行居中排列,排列要对称,间距要恰当。其居版面位置及标识方法见附录A A2中图2。
、部门
名称应准确、简练,名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送单位、部门移至主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送。其居版面位置及标识方法见