文档介绍：第一章哈尔滨市政府公文传输系统概述哈尔滨市政府公文传输系统是北京书生电子技术有限公司(以下简称书生公司)、信息安全技术、中间件技术及计算机网络技术等,实现了红头文件制作、盖章、分发、接收、阅读、打印、归档等功能,以现代电子公文传输模式取代了传统邮路传递模式。它在不改变现有工作流程情况下,使发送红头文件像发送普通电子邮件一样快捷,同时能保留红头与公章,符合现行所有公文与公章管理制度,保证文件有效性、规范性、严肃性,安全程度有质提高,适合中国国情。它既与现行有纸办公方式兼容,又是通向未来无纸办公桥梁。、重要性、严肃性与规范性。鉴于此,此系统不同于一般能完成电子邮件功能软件,对安全性、稳定性、可靠性要求极高。系统要求:(1)电子公文内容与版面形式均与现有公文保持一致,保留原有红头、印章,以保证红头文件严肃性与规范性。(2)与现有公文收发工作流程保持一致。(3)安全性:防止公章被盗用,防止文件被篡改,防止文件被未经授权人阅读。(4)覆盖面要求:要求电子公文传递范围应达到商务部及以下各分支机构。(5)处理速度要求:要求电子公文当天可发送到收文单位。(6)操作简便,简单易学,最少地影响使用人员人群,使系统易于普及。(7)为适应网络传输系统现实条件,电子文件应压缩到尽量小。,公文传输系统由排版软件、电子公章红头制作软件、电子盖章(含加密)软件、网络系统、发排系统、专用浏览器、脱密软件、收发文管理系统等构成,并视用户要求嵌套用户认为满意数据库系统平台。硬件方面除网络设施外,还需要保密/发排二合一卡、扫描仪、彩色打印机等。“公文传输系统”将公文传输方式从传统“先打印后传输”更改为“先传输后打印”,从而达到既能用计算机网络传输红头文件,又基本不改变现有工作流程目,并解决了相应带来远程传版、电子公章管理、系统安全性等问题。该产品实现了用数字化方式传送传统带红头红章公文目标,其创造性与先进性主要体现在以下几个方面:(1)红头文件数字化:包括红头、印章、文件正文数字化处理,以及三者整合为一体电子盖章技术。(2)国际先进远程传版技术:发文方发送是数字化红头文件,接收方对收到电子公文直接发排就可得到内容与版面效果与发送方发送公文完全一致文件。(3)极高安全性:加密电子公文文件可以在不解密前提下直接分色输出,使电子公文自生成后就一直只以密文形式存在,有效地保证了系统安全性。(4)由于将其加密算法嵌入到本系统中,使本系统加密强度符合国家最高密级要求。(5)独有打印仿伪技术:在任何情况下,包括机械故障或人为损坏,都能保证不会将公章打印到别文件上,或将公章盖到空白页上。(6)极强通用性与可扩充性:系统通用性好,对网络无特殊要求,可嵌套在用户自己满意数据库平台上,实现用户各种专用要求。(7)公文规范性:采用国际首创电子盖章技术,能在版面上指定电子红头与电子公章位置,保证红头、红线、发字头、标题与正文相互位置关系,符合现行公文标准。(8)代码重用:构造了一个非常通用内核,通过条件编译,能产生出多种平台多种应用方式代码,不仅减少大量重复工作,更重要是保证了核心一致性,也大大方便了产品维护与版本控制。(10)编写了一个完整RIP:是除了方正外唯一能够完整准确地解释处理方正全部排版命令产品,用于公文处理绰绰有余。(11)国际先进高效压缩算法:本系统采用压缩算法使公章压缩比在没有失真情况下与有损矢量化算法相当,红头、红线能无损压缩到千分之一,从而大大增加了系统数据量处理能力。(12)电子公章管理:完全符合现行公章管理制度,可直接套用现行制度,而且在基本不增加使用人员负担前提下比传统公章又增加了四重安全保护,使公章管理与使用更有效、更安全。(13)校色:专门做了校色处理,利用自行开发彩色挂网算法实现指定效果,并经过测试人员与用户交互沟通挑选出效果最好一组参数,并把该参数固定到程序中。,Explorer(以下简称IE),具体操作如下:鼠标双击桌面上IE图标,在地址栏输入-1:图2-1进入登录界面,输入用户名及口令,单击“登录”按钮,就可以进入到公文传输系统。,操作流程是根据现有工作流程进行改编,分别有草稿、盖章、发送、查询等功能,下面我们将对每一个具体操作流程进行详细地介绍。,首先需要建立一个草稿文件,进行公文各项要素登记工作。选择“发文处理”中“草稿”按钮,系统显示如图2-2:图2-2单击“