文档介绍：浅析我国企业人力资源管理外包
[摘要] 目前人力资源管理外包成为企业人力资源管理职能转变的方向。在我国中小企业中,还存在着大量的人力资源管理上的问题,即使大企业也难免有或多或少的人力资源管理中的问题。存在的种种现实非常迫切地需要有一种专门从事人力资源管理的公司去为那些存在这方面问题的企业去解决相应的问题。因此,人力资源外包越来越被中国的企事业接受和使用。理性地分析人力资源外包存在的风险,并提出实行人力资源外包过程的建议。
[关键词] 人力资源管理外包风险
外包,就是将企业某项业务工作的部分或整体,以固定的价格移交给外部的服务商来完成的一种企业战略管理的方式,通常我们熟悉的有生产外包、营销外包、网络定制外包……。人力资源管理外包就是指企业为了节省开支或者缺乏中高层管理人员等原因而将相关人力资源管理活动或业务的部分或全部外包给供应商的行为。
一、人力资源管理外包的发展态势
人力资源管理外包作为公司管理中的一项新兴内容,正日益显示出高速的成长性和市场潜力。在美国人力资源管理学会和国家事物局1996年所做的一项调查:五分之一的回答者报告说,在过去的一年里,他们的组织已将以往由其人力资源管理部门负责的一个或多个职能外包出去了。在最大的1000个公营组织中,有85%以上的已经将其某些事务外包出去了。在美国管理协会(AMA)最近所做的调查中,有94%的回答者说他们将一项或多项人力资源只能外包出去了。而在中国国内,有调查显示,目前的现状是约75%的本土公司还没有实施任何人力资源管理信息化解决方案,而人力资源外包管理这一概念还刚刚被引进不久,正处于起步阶段。国内一些企业因为考虑到企业的保密性问题,或由于操控的原因,人力资源管理的工作还是自己在操作,效率普遍低下。但同时,相当多的跨国公司、中国本地公司,以及有关社会机构已经对其显示出浓厚的兴趣和关注度,令其具有广阔的市场前景。
二、人力资源管理外包的理论阐述与动因分析
根据交易成本理论的观点,外包是介于市场和企业的中间组织。在给定生产要素的情况下,企业有三种选择,一是自己生产,二是从现货市场购买,三是实行外包。企业的所有者将根据交易成本和生产成本的最小值做出选择。虽然市场机制是解决资源配置的最优办法,然而市场中存在着不完全竞争、信息不对称、不确定性和机会主义行为,这些因素将导致企业寻求资源的内部一体化。当完全内部一体化由于竞争的交易成本很高而受到限制时,进行外包合作就是最好的选择。在促使人力资源外包管理的动因方面,最根本因素其实就是降低成本与增加人力资源的服务品质。实现人力资源管理外包,有利于企业突破自己原有的管理模式:
作为人力资源总监或人力资源部经理,他的主要工作是为企业制定整个人力资源的战略规划。但这类把握大局的工作并不能代表人力资源部门全部的行为,更多的时候它是作为一个职能部门,为企业提供必要的事务性工作如员工招聘、档案管理、工资福利、培训、绩效考评、劳动关系等。随着现代管理理念的不断发展,人力资源部门的管理职能已经从一般性的行政管理转变为战略性的经营规划管理,人力资源管理人员应该成为企业决策层的战略伙伴,帮助企业的领导计划和实施组织的变革,比如企业再造、结构重组、规模精简、精专分工等。将人力资源管理外包出去,