文档介绍：工作流程
1、报告审批
展台申请:各办事处发邮件过来以后,首先要审单价(规定最高不能超过800元/米),再到电脑中查商场名称及地址避免重复申请,一定要办事处提供工程报价单及效果图(不符合规定的一律不予申报)(先在电脑中存档再转徐丹)
活动费用申请:一定要附具体活动方案、预计销量及预计活动效果,要凭活动效果总结予以报销。(电脑中存档后转徐丹)
赠品申请:一定要附具体活动方案、预计销量及活动效果,凭活动效果总结及赠送明细核销。(登记在本上转阿玲)
承况免息申请:一定要提供票号,并要到财务查实,属实才可予以申请(登记在本上转财务-陈诗)
奖励及返利报告:查有关政策及协议,超政策及协议部份要报总裁办审批。(登记在本上转财务-陈诗)
公关费及拓展费申请:看其金额是汇个人还是转帐(需提供帐号)交领导审批。(转财务-阿敏)
报价单:要审核其价格是否符合本月政策,交领导审批后到秘书科素姐处盖章,传一份回办事处转清姐存档。
工程机申请:审其价格及机型是否符合本月政策,符合政策的交领导审批后转阿华存档。
2、网络统计表
根据各地区做过来的网络统计表汇总,要仔细审核其月份及有效网络数量,问财务要取全国样机发放数,做好网络分析。
3、累计费用分析
根据电脑中存档的数据把去年九月至今的活动费用、展台费用、赠品费用汇总,问财务要去年九月至今的销售总量做比例分析。
4、费用传办事处
每月中旬把各地区的活动费用及展台费用发邮件给各办事处,以便及时到徐丹处办理报销手续。
主要工作就是以上几大块,还有些日常工作在这很难一一记下,在日常工作中要非常仔细认真,并且注意与营销中心沟通做到及时反馈问题,营销中心要的资料(如税务登记证、法人代表证、3C认证等)要及时传给办事处。秉着一颗服务的心为营销中心做好服务工作。
本周遇到的问题是展台的申请,原来展台是先申请同意以后制作,等报销的时候再提供工程报价单及效果图(相片),而现在为了规范VI系统、统一企业形象必须要先提供工程报价单及效果图(相片)后才会批准,业务员不熟悉现在的流程,故耽误了报告的审批。我个人觉得这种做法是非常正确的,这样不仅能统一企业形象也更能控制作假现象出现。在以后的工作中一定严格控制费用及展台申请,发挥好内务的作用。
内务科宋佳