外贸出口业务流程.doc

文档介绍：[资料]外贸出口业务流程资料是经理整理,希望对新手来说能够有所帮助!外贸出口业务流程1.  询价,报价,讨价还价。2.  签定外销合同。3.  审核L/C(信用证)/收取定金。4.  安排生产。5.  办理商检及申请出口许可证。6.  制作出口单据及预定舱位。7.  办理保险。8.  出口报关。9.  运输。。一、询价、报价、讨价还价由于远隔千里,外商不可能每次下订单时都到中国来,因此,做外贸,主要通过FAX(传真),E-MAIL等来询价,报价(FOB,CFR,CIF),然后讨价还价,最终达成交易。价格谈妥之后,就进入第二步签订外销合同。二、签订外销合同形式有:SALESCONTRACT,SALESCONFIRMATION。左上角TOMESSRS,这是填写外商公司名称。右上角是合同编号与签订合同日期。看下面表格第(1)列填写商品名称,规格。第(2)列是填数量。第(3)列是填单价。第(4)列是填总价。表格下面是合同一些基本条款,如果双方另有约定,还可以补充一些条款。第(5)条装运期限:可以约定信用证收到后多少天内装运,也可以约定为合同签署后多少天内装运,或者约定为收到定金后多少天内装运等等。这一切都依赖于付款方式。第(6)条付款方式:一般有(A)信用证(LetterofCredit简称L/C)(B)电汇(TelegraphicTransfer简称T/T)先付30%,装运后凭装运单传真给对方付70%(C)票汇(Banker’sDemandDraft简称D/D),(D)托收(Collection)等等。其中托收又分为(a)付款交单(DocumentsagainstPayment简称D/P)(b)承兑交单(eptance简称D/A)从商业角度讲,付款方式最好采用L/C或T/T。应尽量回避D/P或D/A付款方式。第(7)条保险:主要指明由谁办理,是出口商还是进口商。以及保险条款。第(8)条仲裁:万一发生贸易纠纷由谁来仲裁等等。第(9)条品质数量异议:第(10)条不可抗力:左下角是买方签署,右下角是出口商签署。大家以后在与外商签订合同时可以引用或参考本合同有关条款。三、审核L/C(信用证)/收取定金绝大部分外贸生意是通过L/C方式支付,但是也有很多生意是通过电汇或托收方式支付。,那么我们首先要审核L/C条款,看它是否与签订合同条款一致。简单介绍一下信用证特点:(1)开证行以自己信用作付款保证,只要单证相符,开证行负第一性与终局性付款责任。(2)只凭信用证,不凭贸易合同。信用证以贸易合同为基础,但又是独立于贸易合同以外一种约定,各当事人应以信用证条款为依据,不受开立信用证合同或其它合同约束。符合合同条款而不符合信用证条款,仍遭受银行拒付。(3)只凭单据,不管货物。信用证业务标是单据。银行处理时只看单据不问货物。它只要求收益人提交单据在表面上与信用证条款相符,以决定是否履行付款责任。所以安全及时收汇,收益人必须严格做到“两个一致”即“单、证一致”与“单、单一致”。所以审核信用证就显得极其重要。审证工作是保证信用证方式下货款顺利结妥第一道环节。在此环节及时发现问题、解决问题,可以使我们出口方处于有利地位。倘若审证工作出了差错,货物一旦出运,再要求进口方修改L/C,进口方就掌握了主动权。而等到单据汇总后即使发现问题,往往为时已晚。,那么我们首先收到定金后才能做下一步工作。四、安排生产这比较简单,按照合同内容进行生产。      五、商检及出口许可出口商品,根据国家规定,分为法定商检与非法定商检。属于法定商检商品,出口之前,必须由中华人民共与国出入检验检疫局对出口商品进行强制性检验。那么什么样商品属于法定商检范围内商品呢?(1)列如我国《检验检疫商品目录》内产品,主要是一些传统商品与名牌商品,以及一些质量不稳定商品。这些商品还会随时调整。(2)出口动物产品与食品。  (3)  需要检验证书商品。列入《检验检疫商品目录》出口商品与法律规定必须经商检机构检验出口商品,发货人应在货物装运口岸与货物集中产地与储存地点,在在装运前十天以前向出入境检验检疫机构报检,并提供检验工作必需合同、信用证、发票、装箱单等有关单证资料,经商检机构检验合格,发给检验检疫证书或签发《出境货物通关单》,海关凭《出境货物通关单》验放。,有以下两种方式,出口配额由对外贸易经济合作部分配下达。(1)被动配额:根据政府间双边协议,实行配额****惯上称被动配额。目前有:对欧盟、美国、加拿大、挪威纺织品协定项下配额类别各类纺织品,称纺织品出口配额。其它被动配额有:蘑菇罐头与木薯干、红薯干,对英国出口电视机与对德国出口木螺丝等等。(2)出口商品配额(又称主动配额):