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公司日常规章制度范本.docx

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公司日常规章制度范本.docx

上传人:779277932 2020/4/14 文件大小:39 KB

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公司日常规章制度范本.docx

文档介绍

文档介绍:公司日常规章制度范本第一条、工作期间衣着、发式整洁,大方得体,禁止奇装异服或过于曝露的服装。男士不得留长发、怪发,女士不留怪异发型,不浓妆艳抹。第二条、办公时间不从事与本岗位无关的活动,不准在上班时间吃零食、睡觉、干私活、浏览与工作无关的网站、看与工作无关的书籍报刊。第三条、禁止在办公区内吸烟,随时保持办公区整洁。第四条、办公接听电话应使用普通话,通话期间注意使用礼貌用语。如当事人不在,应代为记录并转告。第五条、禁止在工作期间串岗聊天,办公区内不得高声喧哗。第六条、遵守电话使用规范,工作时间应避免私人电话。如确实需要,应以重要事项陈述为主,禁止利用办公电话闲聊。第七条、文具领取应登记名称、数量,并由领取人签名。严禁将任何办公文具取回家私用。员工有义务爱惜公司一切办公文具,并节约使用。第八条、私人资料不得在公司打印、复印、传真。第九条、未征得同意,不得使用他人计算机,不得随意翻看他人办公资料物品。需要保密的资料,资料持有人必须按规定保存。第十条、根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作,不得拖延、推诿、拒绝;对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象,不得置之不理。第一条、本规定中的办公用品包括、公司给员工配置的通讯工具(手机等)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。公司给各部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。公司的办公设备,如公共区域的传真机、打印机、投影仪等,公司为部门购置的杂志和报刊。第二条、公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。第三条、员工日常办公用品的领用1、公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。2、公司员工应当自觉爱护公司财产;节约使用办公用品。3、除办公文具外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。第四条、部门申请购买办公用品的程序:1、部门经理填写《办公用品申请表》。2、交于公司行政部(分公司则交与分公司行政,由其统一传真至总公司行政部)。3、公司行政部查对库存或根据业务发展需要统一核准,上报董事长、总经理。4、董事长或总经理签核。5、行政部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门经理(分公司则反馈给分公司行政)。第五条、部门办公用品领用之后,由部门经理分发办公用品给指定使用人。第六条、公司公共办公用品由行政部统一管理和维护。第七条、公司所有员工应当爱护公共办公用品,打印复印避免浪费。对于公司内部材料,提倡使用二手纸。第八条、员工在使用公共办公用品时,如发现机器故障应及时向行政部或公司领导报修。第九条、其他相关规定1、公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。2、办公用品是指与办公直接联系的消耗性物品,如、笔、墨、纸张及打印复印机、传真机、照相机等的耗材。3、办公用品实行按月购买制,各部门根据实际工作需要,在每个月的最后五天将下个月所需要的办公用品清单送办公室,办公室的审定并报总经理,领导审批后,统一采购发放。4、办公用品实行专人管理。入库时,保管人员要对其质量和数量进行核对和验收,并进行登记(品名、数量、单价、进货单位等),购物人和保管发放人对所购物品清点无误,分别在清单上签字。5、办公用品验收入库后,经总经理签字后,财务人员按清单和发票进行审核报销。第一条、办公室要注意整洁。办公桌(包括桌上的物品)要摆放整齐,其它物品摆放要有条理;保持墙壁整洁,不乱摆衣物,不乱涂乱