文档介绍：湖北某房地产公司策划部管理制度与工作流程
湖北某房地产公司策划部
管理制度与工作流程
2007年5月份颁布实施
策划部工作职能
策划部工作职责:
负责项目的定位与策划报告的撰写;
负责产品推广与执行;
负责产品创意与推广策略的制定;
根据公司有关经营发展战略,制订2>年度、季度、月度推广7>方案,呈报营销副总经理;
负责营销费用的6>预算及控制;
负责产品定价及价格策略的制定;
负责项目CI、VI体系的设立;
负责与分项目营销板块重要节点的配合与协助;
制定各个阶段的推广4>计划,制订相应的推广策划方案;
根据公司有关推广工作的要求,实施各项推广方案及措施;
负责公司的企业文化建设及内刊建设;
负责项目外部公共场地公关活动的组织、策划、实施工作;
负责项目的服务管理工作,制订相关服务措施及相应的管理制度;
负责公司企业宣传,与媒体的沟通与协调工作;
负责与广告公司的沟通工作,直接对广告公司负责;
策划部直接对营销副总负责。
团队组建与人员架构
岗位构成
职责描述:
依据公司规范化管理要求,建立健全策划中心管理规章制度及业务流程文件,经审批后严格执行;
配合公司相关部门完成项目的可行性分析及项目定位,为项目的开发提供参考性意见;
组织开展广泛的市场调查活动,搜集顾客对房地产的需求信息,掌握本行业的市场动态;对各项市场调查的数据进行整理、分析、并撰写市场调研报告,为项目营销决策提供依据;
依据项目的开发计划,组织制定在各阶段市场策划方案及预算,并编制公关活动计划、广告宣传计划,经公司领导审批后严格执行;
组织各项公关活动的前期准备工作,审订有关宣传资料,组织实施公关活动;公关活动结束后,及时总结经验,评估活动效果;
负责与媒体和广告公司进行日常联系与沟通,按计划进行广告宣传和媒体投放工作;
根据公司营销策略及业务需要,会同公司有关人员对委托外部广告公司1>设计的广告方案从内容到形式进行严格审核,以符合业务需要及维护公司形象;
按照公司领导批准的预算,严格控制公关活动和广告制作与媒体宣传费用的使用,使其在预算之内而且有较好的公关和广告效果;
负责企业品牌推广和企业文化的建设,建立良好的企业内、外部形象;
组织完成公司CI的策划工作;
负责对公司的策划方案提供指导性意见和资源支持;
组织本部门员工的培训、考核工作,通过沟通与激励,挖掘员工潜力,达到开发人才的目的;
完成营销副总交办的其它工作任务。
职责描述:
熟悉公司项目总体规划情况及项目定位,熟悉项目的整体营销策划思路及年度计划和月度计划;
参与公司广告推广计划的方案制定,对广告方案提供参考性意见;
协助策划总监完成项目前期的市场调查、竞争对手的分析工作,并完成市场调查分析报告的撰写工作;
根据公司项目要求及广告、促销方案,大量收集有关广告、促销资料,为公司的广告、促销活动做充分的信息资料准备;
根据广告策划方案,为公司的广告撰写相关文稿,报策划总监审批后应用;
依据项目推广方案及其要求,与平面设计师一起为促销活动设计促销宣传品、礼品;具体负责促销物品的文字设计,并配合相关部门完成制作工作;
负责宣传画册、网站、采访文章等文字材料,进行编辑、整理和审核;
协助策划总监处理与广告公司、策划公司以及媒介之间的关系,保证良好的外部合作环境;
负责公司内部刊物所需的各种文字材料的收集、整理及编辑,保证内部刊物的宣传质量;
协助策划总监完成外部各合作机构的公关工作;
完成策划总监交办的其它工作任务。
依据项目定位和企业形象设计要求,完成报版广告的设计工作;
负责公司的企业形象设计,配合策划总监与外部广告策划公司洽谈业务,提出本公司对企业形象设计的基本要求,并验收企业形象设计的成果;
负责公司楼盘部分VI设计,配合部门总监洽谈业务;在广告制作过程中,监督广告公司的工作进程,协助策划总监验收广告制作效果;
负责公司销售活动的现场布置及各种销售道具的设计,确保与公司企业形象设计一致;
根据公司企业形象设计的总体要求,负责设计公司内部的各种宣传物品,如标志、标识、名片和信封等;
负责统一管理公司各类宣传资料及宣传影音、声像资料;负责影音图像的录制和管理;
配合公司相关部门,完成与广告制作公司、印刷公司之间的工作沟通,保证设计成果的制作质量;
完成公司内部刊物的设计与制作工作;
完成策划总监交办的其它工作任务。
管理架构示意:
策划部工作流程
项目前期介入阶段所做工作:
工作流程:
市场调查是公司营销活动中必不可少的重要组成部分,通过认真细致、有效的